8 идей, как использовать QR-код в ивент-приложении

QR-код — простой, но эффективный инструмент: экономит время организаторов и участников, упрощает аналитику, открывает новые взаимодействия на мероприятии и это ещё не все его возможности. 

Собрали для вас 8 проверенных идей, как использовать цифровой QR на событиях любого формата — от конференций до фестивалей и корпоративов.

1. Регистрация участников 

Один из обязательных этапов посещения события — регистрация. Чтобы ускорить процесс и упростить проверку гостей, удобно сканировать их QR-код на входе.

С помощью QR можно:

• автоматически отметить присутствие участника;
• зафиксировать опоздание;
• проверить соответствие спискам.

Если гость отсутствует в базе, информация об этом сразу появится на экране устройства, которым сканировался код. 

2. Учёт посещения докладов и лекций

QR-коды можно использовать не только для общей регистрации на мероприятие, но и для отметки посещения отдельных сессий: докладов, лекций или тренингов.

Участники сканируют код на входе в аудиторию, и система фиксирует:

• присутствие на конкретной сессии;
• время прихода (вовремя или с опозданием);
• принадлежность к нужной группе (актуально для корпоративных тренингов и обучения).

Организаторы получают подробную статистику по каждой сессии, а участникам можно автоматически начислять баллы за своевременную регистрацию в рамках геймификации. 

3. Дифференциация билетов

Для мероприятий с разными категориями билетов важно чётко разграничивать зоны и активности, которые доступны участникам. 

Как это работает:

• Участник предъявляет QR-код при входе в зону или на активность.
• Сканер проверяет, входит ли данный доступ в его категорию билета.
• Если всё в порядке — система пропускает. Если нет — на экране появляется сообщение «Нет в списке».

Эта механика удобна тем, что позволяет чётко разграничивать пакеты билетов и автоматически контролировать доступ. Например, если обед или посещение мастер-классов доступны не всем участникам, а только обладателям билетов повышенной категории. 

Система сама отслеживает, какие возможности включены в конкретный пакет, что делает участие прозрачным и облегчает работу команды.

4. Цифровая визитка для нетворкинга 

Обмен контактами — важная часть ивентов. Чтобы сделать его быстрее и эффективнее, можно использовать цифровую визитку в виде QR-бейджа.

Участник регистрируется в приложении, заполняет контактную информацию и получает персональный код. Другой гость сканирует его камерой смартфона — и данные автоматически сохраняются: имя, должность, телефон, e-mail.

Такой формат исключает ручной ввод и усиливает эффективность нетворкинга. Например, на воркшопе BE IN RUSSIA после внедрения QR-бейджей участники назначили более 2600 встреч всего за один день.

5. Трафик на стенды партнеров 

QR-коды можно встроить в игровые механики. Например, начислять баллы за сканирование кода на стенде партнёра, посещение конкретного доклада, участие в активности или вопрос спикеру.

6. Начисление баллов активным участникам 

Один из действенных способов мотивировать участников включиться в программу — вознаградить их за активность. Баллы можно получить за участие в мастер-классе, интересный вопрос спикеру или вклад в дискуссию. А потом обменять на мерч или другие призы. Начислить баллы участнику может сам спикер, просто отсканировав qr-код участника.

Такую механику, например, использовали организаторы  партнёрской конференции СКБ Контур. На конференции была реализована внутренняя «э-валюта». Спикеры имели определённый запас «э-валюты» и напрямую начисляли её участникам, сканируя их QR-бейджи. Активные гости посещали больше сессий, задавали вопросы, участвовали в обсуждениях и погружались в каждую тему, что повысило ценность выступлений. 

7. Командный квест

Ещё одна популярная механика использования QR-кодов — индивидуальный или командный квест на местности. Участники разгадывают загадки, находят по подсказкам спрятанные QR-коды, сканируют их через приложение и получают баллы. 

Каждый QR-код содержит уникальную информацию о задании и моментально передаёт данные в систему. Система сразу фиксирует результаты и отображает их в рейтинге. 

Рейтинг может быть как персональным, так и командным. Во втором случае геймификация в квесте строится на сумме баллов, набранных всеми членами команды. 

8. Списание баллов в магазине наград

С помощью QR-кода в приложении можно не только начислять баллы, но и списывать. Эту механику применяют, например, в магазинах наград. Сотрудник магазина наводит камеру на код участника, на экране появляется поле для списания баллов и выбора приза. После подтверждения баллы списываются, это фиксируется в системе, а участник получает приз. Процесс проходит быстро и прозрачно, а участники сразу видят свои списанные баллы. 

Для организаторов такой подход тоже полезен. Он позволяет контролировать выдачу призов, видеть, какие награды и в каком количестве получили участники, и исключает ошибки при раздаче.

Примером работы такой системы стал GLOBAL EVENT FORUM. Участники зарабатывали баллы за выполнение разных заданий и обменивали их на сувениры — от наклеек и брелоков до толстовок и билетов в Сочи Парк. QR-коды и форма для списания помогали мгновенно фиксировать результаты и выдавать призы без задержек.

Вывод 

QR-коды + ивент-приложение — универсальный инструмент, который добавляет множество вовлекающих механик и упрощает жизнь организаторам.

Главное преимущество — лёгкость и дешевизна внедрения: для большинства решений нужен только смартфон. А правильно настроенные QR-механики помогают сделать событие современным, увлекательным и запоминающимся.