10 случаев, когда нужно использовать приложение для мероприятия

1. Мероприятия для клиентов 

Выразить благодарность за лояльность клиентов к вашему бизнесу теперь можно через мероприятия. Если не определились с местом проведения, рассмотрите:

• музеи
• парки
• рестораны
• художественные галереи

Для чего использовать приложение:

Можно организовывать встречи с клиентами из разных городов, не переживая, что гости потеряются. Достаточно загрузить локацию в приложение с данными о вашем мероприятии. 

Такие встречи не только расширяют географию лояльных клиентов, но и помогают зарекомендовать вас с лучшей стороны. Не скупитесь на приятные бонусы, например, на мерч или скидочные купоны.

2. Собрание акционеров

Мероприятие для акционеров — это важное событие для вкладчиков. В процессе собрания решаются такие вопросы, как:

• распределение прибыли и убытков 
• реорганизация компании 
• назначение директоров 
• листинг акций 

Ход официальной части обычно определяется уставом компании, а к празднику могут быть приурочены шоу-программа и фуршет. Совсем не обязательно, чтобы на мероприятии были акционеры одной компании или одного финансового инструмента. В собрании могут принимать участие люди, обладающие общими интересами и наблюдающие за ситуацией на рынке. 

Для чего использовать приложение:

• расписание выступлений 
• трансляции с места событий 
• ведение аналитики 

3. Тимбилдинг 

Тимбилдинг направлен на сплочение коллектива и может представляться в разных формах. Например, коллеги встречаются в неформальной обстановке, выезжают на природу или посещают крупные конференции. 

Цели тимбилдинга заключаются в следующем:

• общение и знакомство с коллегами 
• увеличение доверия коллектива к руководителю 
• повышение мотивации сотрудников
• налаживание связей между компаниями

Помимо решения внутренних задач, компании устраивают подобные мероприятия с целью поиска и привлечения новых клиентов.

Для чего использовать приложение: 

• расписание мероприятия 
• чаты и комнаты для общения с участниками
• уведомления о начале проведения мероприятия 

4. Церемонии награждения 

Людям нравится, когда их заслуги в работе/творчестве поощряются со стороны руководства или наставника. Почему бы не внедрить в привычный рабочий процесс церемонию награждения? Это отличный повод отметить успехи и достижения. Объявить победителей можно на официальном или закрытом мероприятии, включив в программу фуршет, полноценный обед и ужин и развлечения. 

Для чего использовать приложение:

• покупка билетов
• карта 
• адаптивное расписание 
• обмен контактами 

5. Юбилейные мероприятия 

Многие компании, бренды и их руководители организовывают встречи, приуроченные к знаменательным датам или целевым доходным показателям. Собрать всю команду вместе, чтобы отпраздновать достижения — это отличный способ поддержать настроение сотрудников и выразить признательность за их причастность к достижению коллективных целей. 

Для чего использовать приложение:

• прогрев аудитории с помощью роликов об истории компании 
• объявление спикеров 
• обмен контактами 
• информация для участников 

6. Презентация продукта

Компании проводят презентации, чтобы представить новый продукт. Целью является реклама и стимулирование продаж. Чтобы представить продукт на рынке, компании могут организовать подробную демонстрацию нового товара или услуги. В зависимости от размера вашей ЦА, презентацию могут посетить десятки или сотни человек. В список приглашенных могут входить журналисты, блогеры, влиятельные лица, аналитики и потенциальные клиенты.

Для чего использовать приложение:

• объявление спикеров 
• изучение функционала продукта 
• расписание 
• прямые трансляции 

7. Благотворительные встречи 

Корпоративные мероприятия по сбору средств бывают различных форм. Они могут проводиться онлайн или лично и могут значительно различаться по размеру в зависимости от типа мероприятия. Популярные корпоративные мероприятия по сбору средств включают:

• аукционы 
• розыгрыши призов
• концерты

Размер вашего мероприятия будет зависеть от целей по сбору средств, бюджета и количества гостей. Например, большое праздничное мероприятие может включать 250 гостей, из которых около 100 являются благотворителями. 

Для чего использовать приложение:

Собрать информацию о мероприятии можно на одной платформе, внедрив рекомендации и советы. Также можно выгрузить все видео и фото в отдельную папку. 

8. Бизнес-конференции

Бизнес-конференция — это мероприятие, организованное для профессионалов, работающих в одной отрасли или в одной компании. Они различаются по размеру и масштабу: от общекорпоративных до масштабных отраслевых с числом участников от менее пятидесяти до десятков тысяч.

Бизнес-конференции объединяют людей для обсуждения конкретных тем, обзора тенденций, обмена информацией и выявления новых возможностей роста. 

Для чего использовать приложение:

Конференция может проводиться одной компанией или несколькими организациями совместно для планирования мероприятия. В приложение легко внести информацию обо всех участниках встречи и описать суть планируемых докладов. 

9. Выставки 

Выставки объединяют множество предприятий и профессионалов определенной отрасли. Корпоративные выставки могут быть закрытыми и доступными только для владельцев билетов, журналистов и представителей компаний. Они также бывают и общегородскими, открытыми для каждого жителя.

Для чего использовать приложение: 

• покупка билетов
• карта 
• описание инсталляций 
• система рейтингов  

10. Круглые столы

Круглый стол — это деловая встреча, основанная на обсуждении. Для участия в круглом столе приглашаются несколько докладчиков, где они излагают различные точки зрения по определенной теме. Каждый участник круглого стола получает равную возможность изложить свою позицию и принять участие в дискуссии. 

По сравнению с другими типами корпоративных мероприятий, круглые столы представляют собой относительно небольшие и неформальные мероприятия. Они могут проводиться лично или удаленно.

Для чего использовать приложение:

• пуш-уведомления 
• общение в чатах 
• заблаговременная регистрация 
• повторный просмотр записей и выступлений

Многие типы мероприятий из нашего списка могут проводиться лично, виртуально или гибридно. Во всех этих случаях вы можете самостоятельно выбирать, как максимизировать возможности мероприятий с помощью приложения.