Data Driven — ежегодная конференция для аналитиков от бизнес-группы Поисковых сервисов и ИИ Яндекса. Участники обсуждают технологии и их влияние на бизнес, знакомятся друг с другом и обмениваются опытом, анализируют данные и делают выводы.

В сентябре 2025 года мероприятие состоялось в 9-й раз, объединив свыше 350 участников конференции: экспертов, спикеров и гостей конференции Яндекса. Чтобы усилить процесс их взаимодействия и сделать коммуникацию продуктивной, организаторы выбрали платформу Event Rocks.

О том, каких результатов удалось достичь с помощью приложения, и какие функции вовлекли участников в конференцию, рассказывает Юлия Самозвон, DevRel-менеджер, Яндекс.

О задачах проекта

Изначально Data Driven был митапом с небольшим количеством участников. За 9 лет митап вырос в 3 раза и превратился в конференцию, где гости обсуждают аналитику и её влияние на бизнес.

Нам важно, чтобы участники взаимодействовали между собой, не скучали и были максимально вовлечены в событие. Приложение на платформе Event Rocks решает каждую из этих задач. Классно, что все интересные вещи находятся в 1 месте: от разделов, необходимых для нетворкинга, до квестов и квизов.

Нескучное вовлечение участников в диалог

Частью бизнес-конференции стала большая экспо зона, где за каждым стендом участники общались с экспертами. Для усиления коммуникации в приложении реализовали раздел с квестами по 5 направлениям аналитики. Гости выбирали 3 наиболее близких для них направления и решали предложенные кейсы (каждый квест состоял из 3 кейсовых заданий).

Для решения последнего кейса участники подходили к стенду, который соответствовал выбранному направлению аналитики и обсуждали свой ответ с экспертом. За подробное изложение решения эксперты начисляли баллы. Рейтинг лидеров и количество баллов отслеживались в приложении и на рейтинговой доске.

«Квест — супер вещь. Благодаря ему мы смогли вовлечь участников в живое обсуждение актуальных тем по разным направлениям аналитики. За первые два квеста мы начисляли по 5 баллов, за третий — 15. Первые 20 победителей получили фирменные подарки», — Юлия Самозвон.

Эффективное взаимодействие с экспертами 

Каждый участник приходит на мероприятие со своей целью: одним интересно пообщаться с экспертами, другим важны доклады. Для ускорения общения и решения задач каждой группы, на платформе сделали разделение по ролям. Участники заходили в интересующий их раздел и выбирали, с кем начать диалог, писали в личные сообщения.

Квиз — развлекательная «изюминка» насыщенной программы

На платформе был подготовлен квиз, за прохождение которого также начислялись баллы. Вопросы касались технологий, сервисов Яндекса и аналитических задач, что позволило совместить развлечение с тематикой конференции и проверить знания участников в лёгкой игровой форме.

«Чаты по темам» для продуктивного нетворкинга

Кроме общего чата, где участники активно задавали вопросы и коммуницировали с организаторами, был создан раздел «Нетворкинг и карьера».

Перейдя в него, участники попадали в чат-бот с 3 темами:

  • карьерные консультации;
  • личные беседы с экспертами Яндекса;
  • встречи с руководителями направлений аналитики.

Разделение по темам усилило эффективность взаимодействия гостей и помогло решить каждую из личных целей, с которой они пришли на событие.

Цифровое расписание — классика для удобного погружения в программу

Программа конференции состояла из 2 треков, которые шли параллельно в нескольких залах. В приложении участники выбирали нужные темы и фильтровали общее расписание под свои интересы. Внутри каждой сессии гости знакомились со спикерами и залом, где проходило выступление. Посмотреть расположение зала можно было там же: нажав на него, участник «проваливался» в раздел со схемой площадки.

«Когда площадка большая, люди не всегда понимают, куда им идти, даже при наличии указателей. Цифровая схема — это очень удобно, есть у каждого под рукой».

Юлия Афонина, проджект-менеджер Event Rocks о технической реализации

Так как команда Яндекса уже не в первый раз использует приложение на платформе Event Rocks, при подготовке Data Driven мы опирались на предыдущий опыт и заранее понимали логику поведения участников. Это позволило сосредоточиться не на базовых настройках, а на адаптации механик под конкретный формат конференции.

Мы реализовали квесты с ограниченным выбором: участники видели все направления, но могли выбрать не более трёх. Доступ к заданиям открывался только после выбора направления. Это помогло распределить внимание участников и дать сконцентрироваться на подходящих им темах.

Результат:

  • 691 отправленное сообщение
  • 143 инициированных диалогов
  • 793 публикации во внутренней ленте
  • 244 добавлений событий в «избранное»
  • 1500 баллов набрал победитель №1

Вывод

Нетворкинг — неотъемлемая часть бизнес-событий. Его организация требует индивидуального подхода, исходя из задач мероприятия. Когда речь идёт о технологичных событиях, большую роль играет ещё и нескучная реализация, которая действительно вовлечёт специалистов в диалог. Платформа Event Rocks делает нетворкинг эффективным, современным и вовлекающим 95% участников без дополнительных сервисов и инструментов.