Форум – это не только выступления и сессии, но и возможность найти новых партнёров, обменяться опытом и обсудить идеи. Благодаря Event Rocks участники легко назначали встречи, делились контактами и оставались на связи даже после завершения мероприятия, – команда организаторов.
Сегодня успех организаций во многом зависит от слаженной работы команд. Понимая это, президентская платформа «Россия – страна возможностей» организовала форум «Россия – время команд», который состоялся на базе Мастерской управления «Сенеж». Мероприятие собрало более 700 участников, включая представителей государственного сектора, общественных организаций, военных структур, производственных предприятий, научных институтов, культурных и спортивных учреждений.
О задачах мероприятия
Основная цель форума — создать условия для всестороннего обсуждения российских школ и моделей управления командами и сообществами, учитывая культурные коды и приоритеты, – команда организаторов.
Программа мероприятия включала более 150 мастер-классов и интенсивов по управленческим практикам, а также стендовые кейс-сессии от партнёров и сессии по целеполаганию с участием отраслевых команд.
Для эффективного взаимодействия и удобства участников на форуме было использовано приложение Event Rocks. Участники быстро ориентировались в расписании, записывались на интересующие сессии, устанавливали контакты и получали актуальные новости мероприятия. Интеграция современных технологий создала динамичную и продуктивную среду для обмена опытом и знаниями.
Форум «Россия – время команд» стал значимой площадкой для формирования новых подходов в управлении и развития командного потенциала страны. Ежегодно форум способствует укреплению профессиональных связей и созданию сообщества единомышленников для решения актуальных задач и достижения поставленных целей.
150+ мастер-классов и 1 цифровой гид по мероприятию
Организаторы форума «Россия – время команд» стремились создать удобную цифровую среду, где участники могли быстро ориентироваться в насыщенной программе и эффективно выстраивать свой маршрут по мероприятию. Им было важно:
- Дать пользователям гибкий инструмент для планирования личного расписания.
- Обеспечить быстрый доступ к информации о сессиях и их спикерах.
- Сделать взаимодействие с экспертами максимально простым и удобным.
Форум включал более 150 мастер-классов, панельных дискуссий и кейс-сессий. Чтобы не пропустить важные события, участники изучали программу, выбирали интересующие сессии и добавляли их в «избранное».
Для удобства все сессии форума объединили в разделе, где к каждой из них прилагался список экспертов и ключевых тем обсуждения. Карточки спикеров были интерактивными: участники переходили в профиль, узнавали подробности о спикерах и писали им в чат. Такой функционал усилил нетворкинг и дал возможность продолжить обсуждение после ивента.
Современный формат нетворкинга — обмен контактами в один клик
Для быстрого обмена контактами использовались персональные QR-визитки. Участники генерировали уникальный QR-код, содержащий информацию из профиля: ФИО, должность, компанию, интересы и ссылки на социальные сети. При сканировании QR-кода камерой смартфона, данные автоматически добавлялись в телефонную книгу.
Понимая важность личных взаимодействий и деловых встреч, организаторы предоставили возможность назначать встречи через приложение. В разделе «Встречи» пользователи просматривали профили других участников, фильтровали их по профессиональной сфере, и отправляли запросы на встречу. После подтверждения обеими сторонами, встреча добавлялась в личное расписание каждого участника. Этот функционал способствовал установлению новых профессиональных связей и укреплению существующих.
Одной из ключевых функций стал раздел «Команды». Он помог участникам быстро находить нужных людей. Вместо того чтобы просматривать общий список всех участников, они могли сосредоточиться только на представителях своего региона. В каждом разделе был список участников с указанием их города, должностью и компанией, а также возможность написать сообщение или сразу договориться о встрече. Это экономило время и облегчало общение, особенно когда участников было много и нужно было быстро наладить сотрудничество с нужными локальными специалистами.
Инструменты для роста: практики и нескучная обратная связь
Организаторы стремились не только создать насыщенную образовательную программу, но и обеспечить участникам доступ к материалам спикеров. Во время выступлений участники заходили в раздел «Презентации спикеров», находили нужную сессию и изучали презентации в формате PDF, чтобы глубже вникнуть в материал, следить за докладом в реальном времени и сохранить важные тезисы.
Форум стал не просто площадкой для обсуждений, но и местом обмена реальными кейсами. В разделе «Банк лучших практик» участники, которые хотели поделиться своим опытом, заполняли Google-форму, подробно описывая реализованный проект. Те, кто искал вдохновение и проверенные решения, переходили во вкладку с собранными практиками и изучали их в таблице. Участники видели, как в разных регионах и отраслях реализуются успешные инициативы, и находили единомышленников для будущих совместных проектов. Одним из них стал образовательный продукт «Книга команд» — сборник лучших управленческих практик и командного взаимодействия.
Чтобы получить отзывы и сделать мероприятие ещё лучше, организаторы добавили опрос. Участники оценивали уровень нетворкинга, качество выступлений, комфорт проживания и организацию досуга по пятибалльной шкале. Этот инструмент помог выявить сильные стороны форума и определить, какие аспекты можно доработать в будущем.
Налаженная логистика и партнёрские связи — база успешного ивента
Для многих участников форум начинался задолго до первых сессий — с логистики. Важно было обеспечить удобные поездки, минимизировать ожидание транспорта и избежать путаницы с расписанием. В приложении участники заходили в раздел, выбирали нужную дату, бронировали трансфер и сразу видели количество свободных мест. Так как событие проходило на масштабной территории, в приложении был раздел с визуальной схемой. Участники открывали её, находили локации сессий, зоны нетворкинга, кафе и другие важные точки.
Мероприятие объединило ведущие компании, поддерживающие развитие командных инициатив. В разделе «Партнёры» участники изучали список организаций, узнавали об их деятельности и находили потенциальные контакты для сотрудничества. Это не только подчёркивало значимость форума, но и расширяло возможности участников.
Будущее деловых событий – в цифровых решениях
Всероссийский форум наглядно показывает, как технологии меняют подход к организации масштабных деловых мероприятий в России. Приложение помогает участникам планировать трансферы, ориентироваться на большой территории и выстраивать деловые связи. В современных условиях такие цифровые решения необходимы для эффективного управления логистикой и коммуникациями, что отражает общий тренд развития технологий в стране.
