Бизнес-конференции — это инструмент, который решает сразу несколько задач: обмен опытом, формирование отраслевой повестки и деловых связей. Участники ждут от мероприятия релевантного контента, простого взаимодействия со спикерами и друг с другом, а также быстрого доступа ко всей информации. Для организаторов важно другое — сбор обратной связи и, конечно, качественная аналитика для оценки эффективности и планирования будущих событий.

Event Rocks закрывает обе стороны задачи. Платформа позволяет работать с расписанием, пушами, активностями и аналитикой. Это превращает разрозненные элементы мероприятия в единую цифровую среду.

Мы пообщались с Романом Мазуром, основателем и CEO Mountain Ridge, чтобы понять, какие задачи стояли перед командой организаторов в этом году и какие решения были выбраны.

О конференции 

Конференция Mountain Ridge — это точка притяжения для бизнес-сообщества: предпринимателей, инвесторов, HR-лидеров и управленцев, которые смотрят на развитие не как на модный тренд, а на системную работу. В 2025 году событие прошло в Москве и было полностью сфокусировано на EBITDA и повышении эффективности Бизнеса.

Участникам были доступны 21 секция с параллельными треками и выступления более 100 спикеров, в числе которых — практики, топ-менеджеры и лидеры мнений. 

Подать заявку на участие могли все желающие, но программа была выстроена так, чтобы сформировать качественное ядро аудитории. Из 1700 заявок прошли отбор чуть больше 1200 — те, кто действительно соответствует формату и способен извлечь максимум из контента. Mountain Ridge сохраняет высокую планку: здесь ценят внимание к деталям, динамику в программе и возможность для каждого участника найти свои точки роста.

Персонализированное расписание для каждого участника 

Одной из ключевых задач организаторов было создание цифрового расписания. Гости открывали каждую сессию, видели её описание и спикеров с кликабельным профилем и контактной информацией. Для удобства сессии добавлялись в «Избранное» и синхронизировались с личным календарём — так, участники не пропускали важные события.

Чтобы участники могли быстро найти подходящие сессии, программа была разделена на несколько категорий. Каждая сессия была привязана к конкретному залу. Все сессии можно было отфильтровать по 15 ключевым темам, от маркетинга до финансов, что дало возможность настроить программу под собственные интересы. Участники быстро находили события, которые наиболее релевантны их профессиональной области.

В отдельном разделе был доступен список всех спикеров, которых участники добавляли в «Избранное», писали им сообщения и назначали встречи. Это создавало возможности целенаправленного нетворкинга до, во время и после мероприятия.

Коммуникация и нетворкинг  

На конференции важными элементами стали инструменты для общения и нетворкинга. Участники легко находили нужных людей для взаимодействия, используя поисковую строку в приложении. Достаточно было ввести фамилию, должность или компанию, чтобы мгновенно найти профиль интересующего человека. Перейдя в него, участники не только знакомились с контактной информацией, но и писали сообщения, назначали встречи.

Важную роль сыграл «Общий чат» — пространство, где происходило активное общение. В чате организаторы размещали актуальную информацию о сессиях, обновления в программе и важные уведомления. Участники активно общались, делились опытом, задавали вопросы и обменивались контактами. Этот инструмент стал незаменимым для создания атмосферы и обмена знаниями в рамках мероприятия.

Для обмена контактами использовались цифровые QR-визитки. Сканирование визитки автоматически добавляло данные человека в телефонную книгу. Такой подход сделал обмен контактами экологичным и быстрым — без бумажных носителей и ручного ввода.

Digital-площадка для партнёров

Партнёрство на бизнес-конференциях — возможность выстроить узнаваемость, собрать лиды и органично вписаться в повестку события. Команда Mountain Ridge подошла к работе с партнёрами системно, и платформа Event Rocks помогла выстроить для них полноценное digital-присутствие.

В приложении был выделен отдельный раздел с партнёрским блоком. Все логотипы были кликабельными — участник переходил на сайт компании, знакомился с информацией и продолжал взаимодействие вне платформы. Таким образом каждый бренд получил персонализированную зону видимости в общем цифровом пространстве конференции.

Отдельным элементом стала интеграция исследования от Talent Rocks. В приложение был встроен опросник по теме развития HR, доступный для участников прямо во время конференции. Это позволило собрать ценные данные и включить партнёрский контент в деловой поток события — не навязчиво, а по делу.

Вывод 

Конференция Mountain Ridge собрала 1200 топ-менеджеров и лидеров мнений, но главным героем стало приложение, которое дополнило ивент благодаря персонализированным трекам и мгновенному обмену контактов. Благодаря платформе Event Rocks участники получили расписание, удобные инструменты для нетворкинга и быстрый доступ к информации, а организаторы — мощный инструмент для управления контентом и аналитики.