Data Driven — ежегодная конференция для аналитиков от бизнес-группы Поисковых сервисов и ИИ Яндекса. Участники обсуждают технологии и их влияние на бизнес, знакомятся друг с другом и обмениваются опытом, анализируют данные и делают выводы.

В сентябре 2025 года мероприятие состоялось в 9-й раз, объединив свыше 350 участников конференции: экспертов, спикеров и гостей конференции Яндекса. Чтобы усилить процесс их взаимодействия и сделать коммуникацию продуктивной, организаторы выбрали платформу Event Rocks.

О том, каких результатов удалось достичь с помощью приложения, и какие функции вовлекли участников в конференцию, рассказывает Юлия Самозвон, DevRel-менеджер, Яндекс.

О задачах проекта

Изначально Data Driven был митапом с небольшим количеством участников. За 9 лет митап вырос в 3 раза и превратился в конференцию, где гости обсуждают аналитику и её влияние на бизнес.

Нам важно, чтобы участники взаимодействовали между собой, не скучали и были максимально вовлечены в событие. Приложение на платформе Event Rocks решает каждую из этих задач. Классно, что все интересные вещи находятся в 1 месте: от разделов, необходимых для нетворкинга, до квестов и квизов.

Нескучное вовлечение участников в диалог

Частью бизнес-конференции стала большая экспо зона, где за каждым стендом участники общались с экспертами. Для усиления коммуникации в приложении реализовали раздел с квестами по 5 направлениям аналитики. Гости выбирали 3 наиболее близких для них направления и решали предложенные кейсы (каждый квест состоял из 3 кейсовых заданий).

Для решения последнего кейса участники подходили к стенду, который соответствовал выбранному направлению аналитики и обсуждали свой ответ с экспертом. За подробное изложение решения эксперты начисляли баллы. Рейтинг лидеров и количество баллов отслеживались в приложении и на рейтинговой доске.

«Квест — супер вещь. Благодаря ему мы смогли вовлечь участников в живое обсуждение актуальных тем по разным направлениям аналитики. За первые два квеста мы начисляли по 5 баллов, за третий — 15. Первые 20 победителей получили фирменные подарки», — Юлия Самозвон.

Эффективное взаимодействие с экспертами 

Каждый участник приходит на мероприятие со своей целью: одним интересно пообщаться с экспертами, другим важны доклады. Для ускорения общения и решения задач каждой группы, на платформе сделали разделение по ролям. Участники заходили в интересующий их раздел и выбирали, с кем начать диалог, писали в личные сообщения.

Квиз — развлекательная «изюминка» насыщенной программы

На платформе был подготовлен квиз, за прохождение которого также начислялись баллы. Вопросы касались технологий, сервисов Яндекса и аналитических задач, что позволило совместить развлечение с тематикой конференции и проверить знания участников в лёгкой игровой форме.

«Чаты по темам» для продуктивного нетворкинга

Кроме общего чата, где участники активно задавали вопросы и коммуницировали с организаторами, был создан раздел «Нетворкинг и карьера».

Перейдя в него, участники попадали в чат-бот с 3 темами:

  • карьерные консультации;
  • личные беседы с экспертами Яндекса;
  • встречи с руководителями направлений аналитики.

Разделение по темам усилило эффективность взаимодействия гостей и помогло решить каждую из личных целей, с которой они пришли на событие.

Цифровое расписание — классика для удобного погружения в программу

Программа конференции состояла из 2 треков, которые шли параллельно в нескольких залах. В приложении участники выбирали нужные темы и фильтровали общее расписание под свои интересы. Внутри каждой сессии гости знакомились со спикерами и залом, где проходило выступление. Посмотреть расположение зала можно было там же: нажав на него, участник «проваливался» в раздел со схемой площадки.

«Когда площадка большая, люди не всегда понимают, куда им идти, даже при наличии указателей. Цифровая схема — это очень удобно, есть у каждого под рукой».

Юлия Афонина, проджект-менеджер Event Rocks о технической реализации

Так как команда Яндекса уже не в первый раз использует приложение на платформе Event Rocks, при подготовке Data Driven мы опирались на предыдущий опыт и заранее понимали логику поведения участников. Это позволило сосредоточиться не на базовых настройках, а на адаптации механик под конкретный формат конференции.

Мы реализовали квесты с ограниченным выбором: участники видели все направления, но могли выбрать не более трёх. Доступ к заданиям открывался только после выбора направления. Это помогло распределить внимание участников и дать сконцентрироваться на подходящих им темах.

When planning a cosplay look, it is worth considering how details related to convention planning will affect the complete look. As fans study the source material, it is sensible to balance details related to fabric and comfort with care and storage needs. To organise preparations involving details related to festival costumes, high quality game cosplay costumes can help narrow the options for a specific purpose. To preserve the character's visual identity, a balanced view of details related to costume sizing can support both detail and comfort.

Результат:

  • 691 отправленное сообщение
  • 143 инициированных диалогов
  • 793 публикации во внутренней ленте
  • 244 добавлений событий в «избранное»
  • 1500 баллов набрал победитель №1

Вывод

Нетворкинг — неотъемлемая часть бизнес-событий. Его организация требует индивидуального подхода, исходя из задач мероприятия. Когда речь идёт о технологичных событиях, большую роль играет ещё и нескучная реализация, которая действительно вовлечёт специалистов в диалог. Платформа Event Rocks делает нетворкинг эффективным, современным и вовлекающим 95% участников без дополнительных сервисов и инструментов.