«По моим подсчётам, около 90% участников пользуются приложением. Мы создали все условия, чтобы информация о нём была в доступе и была понятна его польза», – Олег Вешкурцев.
Форум недвижимости «Движение» ежегодно собирает на «Роза Хутор» от 4 до 7 тысяч профессионалов отрасли: девелоперов, подрядчиков, производителей, IT-компании и других участников рынка.
Деловую программу дополняют известные гости из самых разных сфер. В разные годы ими становились Николай Василенко, Ксения Собчак, Артемий Лебедев и Сергей Минаев, а в 2026 году одним из гостей стал Прохор Шаляпин.
Организаторы используют Event Rocks на «Движении» уже несколько лет. О том, какие технологии помогают команде работать с такой большой аудиторией, поговорили с Олегом Вешкурцевым, руководителем SMM.
ИИ-ассистент помогает быстрее находить нужное
В этом году участникам «Движения» стал доступен ИИ-ассистент Event Rocks. Он отвечает на вопросы по материалам форума и снимает нагрузку с организаторов.
На большом событии это особенно удобно. Вместо поиска по разным разделам можно просто задать вопрос: уточнить детали программы, найти информацию о компании или партнёре, разобраться, кто представлен в ЭКСПО.
ИИ-ассистент работает не отдельно от остальных возможностей платформы, а помогает участнику быстрее добраться до нужной информации внутри события.
Для команды это направление, которое планируют развивать дальше: добавлять больше материалов и знакомить участников с новыми возможностями ассистента.
Ориентироваться в ЭКСПО и находить подходящие компании
Большая часть «Движения» посвящена не только выступлениям, но и деловому общению. Для этого на форуме работает ЭКСПО — площадка, где встречаются девелоперы и подрядчики.
Здесь представлены производители строительных материалов, МАФов и инженерных систем, IT-компании и застройщики. Информация о компаниях доступна в приложении, поэтому участник может заранее посмотреть, кто представлен на форуме, найти интересующую компанию и спланировать посещение ЭКСПО.
Задавать вопросы спикерам без микрофона
Во время выступлений участники активно использовали функцию вопросов к докладам. Вопрос можно отправить через приложение сразу во время сессии, не дожидаясь микрофона в зале.
Так в обсуждение могут включиться больше слушателей, а сам вопрос не потеряется к концу выступления.
Быстро замечать вопросы участников
Для команды форума одними из самых полезных инструментов стали чат и личные сообщения. Через них организаторы видят вопросы и реакцию участников и могут быстро подключиться, если где-то возникает проблема.
«Больше всего мы пользуемся программой, чатом и личными сообщениями. Так я могу оперативно следить за пульсом мероприятия, видеть “больные точки” и быстро их решать».
Для форума на несколько тысяч человек это особенно важно: не все вопросы доходят до организаторов лично, а в приложении их проще заметить и решить по ходу события.
Сообщать об изменениях без новых распечаток
Программа остаётся одной из самых востребованных функций Event Rocks. И дело не только в том, что расписание всегда находится в телефоне.
На большом форуме изменения могут появляться уже во время события. В приложении участник видит актуальную информацию, а организаторам не приходится полагаться на заранее напечатанные материалы.
«Нам нужен был удобный способ оперативно сообщать участникам об изменениях. Плюс удобно всегда под рукой иметь программу и все контакты вместо того, чтобы таскать с собой кучу распечатанных листов, которые теряют актуальность при малейших изменениях».
Иван Новосёлов о технической реализации проекта
Мы работаем с форумом уже несколько лет, поэтому хорошо знакомы с форматом и особенностями проекта. В этом году команда клиента самостоятельно актуализировала контент — программу, каталог ЭКСПО и другие материалы, а с нашей стороны была выполнена настройка и подготовка функциональности приложения.
Отдельной задачей стал запуск ИИ-ассистента: подготовили для него источники информации и проверили ответы на типовые вопросы участников. Подготовка и работа на площадке прошли без существенных сложностей. ИИ-ассистент тоже хорошо себя показал: помогал гостям находить нужную информацию о форуме.
Вывод
Для большого форума важно не количество цифровых инструментов, а то, насколько естественно они входят в сценарий участника. На «Движении» около 90% гостей пользуются приложением, а привычные функции постепенно дополняются новыми возможностями, в том числе ИИ.
«Приложение решает большинство моих головных болей, и я могу собрать единое поле, где все участники делятся своими эмоциями от мероприятия».
