TechRadar – ежегодная конференция для сотрудников, которая пять лет объединяет специалистов из разных команд. Здесь обсуждают проекты, делятся опытом и знакомятся с новыми технологиями. Каждый год организаторы выбирают новую тему, вокруг которой строится всё мероприятие.
Мы пообщались с командой организаторов и узнали, как платформа объединила все активности конференции в одном приложении и сделала участие сотрудников более насыщенным.
Каждый участник выбирает свой маршрут
В программе TechRadar одновременно проходило более 10 тематических треков в четырёх залах. За два дня участникам предстояло выбрать десятки докладов по разным направлениям – от технических тем до выступлений о командной работе и развитии продуктов.
Чтобы быстро ориентироваться в насыщенной программе, в Event Rocks были доступны фильтры по темам и секциям. Участники могли выбрать интересующее направление, посмотреть, в каком зале проходит нужный трек, изучить тезисы выступлений и добавить понравившиеся доклады в своё персональное расписание. Такой подход помог каждому собрать собственный маршрут по конференции и не тратить время на поиск нужных секций между выступлениями.
Вся организационная информация – под рукой
На конференцию приезжали сотрудники из разных городов, поэтому организаторы заранее подготовили большой раздел с полезной информацией. В приложении были собраны памятки для командировочных сотрудников, гайды по офисам, организационные инструкции и правила участия в мероприятии. Это избавило участников от необходимости искать информацию в почте или обращаться к организаторам по бытовым вопросам.
Радиостудия, в которую может попасть каждый
Одной из активностей конференции стала собственная радиостудия. Через приложение сотрудники могли нажать кнопку «Хочу попасть в эфир» и подать заявку на участие. После этого организаторы случайным образом выбирали гостей студии и отправляли приглашение прямо в приложении.
«Такой формат сделал сотрудников не просто зрителями, а полноценными участниками конференции. Каждый мог обсудить мероприятие, поделиться впечатлениями или передать привет коллегам», – команда организаторов.
О технической реализации проекта
Проект TechRadar стал для нашей команды уже не первым совместным мероприятием с заказчиком, поэтому большая часть процессов была хорошо отлажена. Это позволило сосредоточиться на качественной подготовке и стабильной работе платформы во время события.
Мероприятие длилось два дня и объединяло свыше 6000 молодых IT-специалистов. Аудитория была разделена на офлайн- и онлайн-участников, поэтому важно было обеспечить одинаково удобный доступ к контенту для обеих групп.
Основной задачей приложения стало предоставление участникам всей необходимой информации о мероприятии. Через платформу пользователи могли ознакомиться с программой, получать актуальную информацию и смотреть трансляции из нескольких залов, которые шли практически непрерывно на протяжении двух дней.
Этот проект стал хорошим примером того, как грамотно организованная цифровая платформа помогает объединить тысячи участников в едином информационном пространстве независимо от формата их участия.
Когда сотрудники становятся участниками, а не зрителями
Для внутренних конференций недостаточно собрать сильную программу. Намного важнее создать атмосферу, в которой сотрудники знакомятся, общаются и становятся частью общего события.
«Event Rocks объединяет программу, интерактивные форматы и организационную информацию в одном пространстве. Благодаря этому сотрудники не просто посещают конференцию. Они активно участвуют в её жизни, а мы, организаторы, получаем удобный инструмент для управления всеми сценариями мероприятия», – команда организаторов.
