Крупная международная компания из сферы товаров для домашних животных регулярно проводит внутренние мероприятия, направленные на развитие сотрудников и укрепление корпоративной культуры. Одним из таких форматов стал единый корпоративный день, когда команды из разных подразделений выходят в полевые визиты и посещают торговые точки партнёров в разных городах.

Главная идея этого дня — погружение сотрудников в реальные условия работы с продуктом. Участники могут своими глазами увидеть, как представлены товары на полках, как с ними взаимодействуют покупатели и с какими задачами сталкиваются коммерческие команды. Такой формат помогает лучше понять бизнес-процессы и почувствовать свою роль в общей миссии компании — заботе о питомцах и их здоровье.

Ключевой акцент был сделан на интерактивном формате: весь полевой день был построен вокруг маршрутного квеста. Сотрудники получали задания прямо в приложении, проходили по торговым точкам и взаимодействовали с контентом в режиме реального времени. 

О том, как платформа Event Rocks помогла создать единый сценарий для сотрудников из разных городов и часовых поясов рассказывает Дарья Назарова, Category Manager компании. 

Единый сценарий для сотрудников из разных городов

В мероприятии участвовали более 280 сотрудников из 6 регионов. Команды были распределены по разным часовым поясам – от востока страны до южных регионов.

При этом сотрудники работали как единая команда. Участников разделили на группы по 3–5 человек, а все задания, маршруты и коммуникация проходили через приложение.

«Для нас было важно, чтобы каждый человек понимал, что происходит, куда идти и что делать дальше. Всё должно было быть максимально просто и понятно», – Дарья Назарова.

Во время подготовки команды несколько раз менялись буквально день в день из-за разных обстоятельств. Например, не все могли добраться до своей точки из-за непогоды. Через приложение изменить состав команд удалось быстро и без сложной координации.

Квест прямо в торговых точках

Главной механикой мероприятия стал маршрутный квест. Сотрудники получали задания внутри приложения и выполняли их офлайн в магазинах.

В приложении были прописаны адреса точек (пунктов заботы), задания и инструкции. 

Например, участникам нужно было:

  • проверить оформление полок с продукцией
  • протестировать знания продавцов
  • найти определённые товары
  • вручить подарки сотрудникам магазинов
  • загрузить фото выполнения заданий

Часть механик была связана с командной работой. Например, сотрудники делали совместные фотографии или записывали видео. Фактически команды из разных городов одновременно проходили один и тот же сценарий, но выполняли его офлайн в своих точках.

Командный рейтинг и дополнительные задания

Для вовлечения участников использовали игровую механику с рейтингом команд. В зачёт шёл средний балл всей команды. Это помогло вовлечь каждого участника, а не только самых активных сотрудников.

Дополнительно команды могли получать бонусные баллы за выполнение секретных миссий:

  • прохождение тестов
  • выполнение специальных заданий
  • съёмку видео-контента

По итогам мероприятия компания наградила команды, занявшие первые места, а также вручила специальные призы за лучшие видео.

Видео, которые сотрудники продолжают пересматривать

Во время мероприятия участники снимали видео и загружали их в отдельный раздел приложения. Там же разместили специальные обучающие ролики для сотрудников. Внутри компании этот раздел быстро стал популярным – сотрудники продолжили пересматривать контент даже после завершения мероприятия.

«Получилось не просто обучение или полевой визит, а действительно объединяющий опыт для команд из разных городов», — Дарья Назарова.

Трансляция для всех часовых поясов

Во время мероприятия организаторы подключили общую поздравительную трансляцию для сотрудников. Команда отправила push-уведомление со ссылкой на Teams прямо через приложение. Участники смогли быстро подключиться с телефонов и посмотреть выступления организаторов и руководителей компании. Даже сотрудники, которые в этот момент находились в дороге между точками, смогли присоединиться к эфиру.

Юлия Афонина о технической реализации проекта

Для нас в этом проекте было важно сохранить баланс между большим количеством механик и простым пользовательским опытом. Несмотря на масштаб мероприятия, интерфейс должен был оставаться понятным для сотрудников из разных регионов и с разным уровнем цифровой подготовки.

Мы построили весь сценарий вокруг маршрутного квеста внутри приложения. Участники получали задания, переходили между торговыми точками, загружали фото и видео, проходили тесты и следили за рейтингом команд в режиме реального времени.

Отдельно мы настроили систему командного зачёта со средним баллом. Это помогло вовлечь всю команду в выполнение заданий, а не только отдельных активных участников.

В таких проектах самое важное — чтобы технология не усложняла процесс для участников, а наоборот помогала быстро включиться в сценарий. Поэтому мы старались сделать всё максимально интуитивным: человек открывает приложение и сразу понимает, что ему делать дальше.

Результат:

  • 95% участников авторизовались в приложении 
  • 991 публикация в чатах 
  • 194 пользователя прошли опросы 

Единый корпоративный день для распределённых команд – это реально

Для компании это мероприятие стало не просто корпоративным выездом или набором игровых механик. Главная ценность была в том, что сотрудники из разных городов смогли почувствовать себя частью одной команды и увидеть бизнес не только через задачи своего отдела, а через реальную работу «в поле».

Маршрутный квест помог вовлечь сотрудников в процесс намного сильнее, чем обычный формат внутреннего мероприятия. Люди не просто слушали информацию, а взаимодействовали друг с другом, выполняли задания, обсуждали результаты и вместе проходили общий сценарий.

При этом приложение стало единым пространством для всей команды: через него сотрудники получали задания, координировались, подключались к трансляциям, загружали контент и следили за результатами команд.