Крупная международная компания из сферы товаров для домашних животных регулярно проводит внутренние мероприятия, направленные на развитие сотрудников и укрепление корпоративной культуры. Одним из таких форматов стал единый корпоративный день, когда команды из разных подразделений выходят в полевые визиты и посещают торговые точки партнёров в разных городах.
Главная идея этого дня — погружение сотрудников в условия работы с продуктом. Участники могут своими глазами увидеть, как представлены товары на полках, как с ними взаимодействуют покупатели и с какими задачами сталкиваются коммерческие команды. Такой формат помогает лучше понять бизнес-процессы и почувствовать свою роль в общей миссии компании — заботе о питомцах и их здоровье.
Ключевой акцент был сделан на интерактивном формате: весь полевой день был построен вокруг маршрутного квеста. Сотрудники получали задания прямо в приложении, проходили по торговым точкам и взаимодействовали с контентом в режиме реального времени.
О том, как платформа Event Rocks помогла создать единый сценарий для сотрудников из разных городов и часовых поясов рассказывает Дарья Назарова, Category Manager компании.
Единый сценарий для сотрудников из разных городов
В мероприятии участвовали более 280 сотрудников из 6 регионов. Команды были распределены по разным часовым поясам – от востока страны до южных регионов.
При этом сотрудники работали как единая команда. Участников разделили на группы по 3–5 человек, а все задания, маршруты и коммуникация проходили через приложение.
«Для нас было важно, чтобы каждый человек понимал, что происходит, куда идти и что делать дальше. Всё должно было быть максимально просто и понятно», – Дарья Назарова.
Во время подготовки команды несколько раз менялись буквально день в день из-за разных обстоятельств. Например, не все могли добраться до своей точки из-за непогоды. Через приложение изменить состав команд удалось быстро и без сложной координации.
Квест прямо в торговых точках
Главной механикой мероприятия стал маршрутный квест. Сотрудники получали задания внутри приложения и выполняли их офлайн в магазинах.
В приложении были прописаны адреса точек (пунктов заботы), задания и инструкции.
Например, участникам нужно было:
- проверить оформление полок с продукцией
- протестировать знания продавцов
- найти определённые товары
- вручить подарки сотрудникам магазинов
- загрузить фото выполнения заданий
Часть механик была связана с командной работой. Например, сотрудники делали совместные фотографии или записывали видео. Фактически команды из разных городов одновременно проходили один и тот же сценарий, но выполняли его офлайн в своих точках.
Командный рейтинг и дополнительные задания
Для вовлечения участников использовали игровую механику с рейтингом команд. В зачёт шёл средний балл всей команды. Это помогло вовлечь каждого участника, а не только самых активных сотрудников.
Дополнительно команды могли получать бонусные баллы за выполнение секретных миссий:
- прохождение тестов
- выполнение специальных заданий
- съёмку видео-контента
По итогам мероприятия компания наградила команды, занявшие первые места, а также вручила специальные призы за лучшие видео.
Видео, которые сотрудники продолжают пересматривать
Во время мероприятия участники снимали видео и загружали их в отдельный раздел приложения. Там же разместили специальные обучающие ролики для сотрудников. Внутри компании этот раздел быстро стал популярным – сотрудники продолжили пересматривать контент даже после завершения мероприятия.
«Получилось не просто обучение или полевой визит, а действительно объединяющий опыт для команд из разных городов», — Дарья Назарова.
Трансляция для всех часовых поясов
Во время мероприятия организаторы подключили общую поздравительную трансляцию для сотрудников. Команда отправила push-уведомление со ссылкой на Teams прямо через приложение. Участники смогли быстро подключиться с телефонов и посмотреть выступления организаторов и руководителей компании. Даже сотрудники, которые в этот момент находились в дороге между точками, смогли присоединиться к эфиру.
Юлия Афонина о технической реализации проекта
Для нас в этом проекте было важно сохранить баланс между большим количеством механик и простым пользовательским опытом. Несмотря на масштаб мероприятия, интерфейс должен был оставаться понятным для сотрудников из разных регионов и с разным уровнем цифровой подготовки.
Мы построили весь сценарий вокруг маршрутного квеста внутри приложения. Участники получали задания, переходили между торговыми точками, загружали фото и видео, проходили тесты и следили за рейтингом команд в режиме реального времени.
Отдельно мы настроили систему командного зачёта со средним баллом. Это помогло вовлечь всю команду в выполнение заданий, а не только отдельных активных участников.
В таких проектах самое важное — чтобы технология не усложняла процесс для участников, а наоборот помогала быстро включиться в сценарий. Поэтому мы старались сделать всё максимально интуитивным: человек открывает приложение и сразу понимает, что ему делать дальше.
Результат:
- 95% участников авторизовались в приложении
- 991 публикация в чатах
- 194 пользователя прошли опросы
Единый корпоративный день для распределённых команд – это реально
Для компании это мероприятие стало не просто корпоративным выездом или набором игровых механик. Главная ценность была в том, что сотрудники из разных городов смогли почувствовать себя частью одной команды и увидеть бизнес не только через задачи своего отдела, а через реальную работу «в поле».
Маршрутный квест помог вовлечь сотрудников в процесс намного сильнее, чем обычный формат внутреннего мероприятия. Люди не просто слушали информацию, а взаимодействовали друг с другом, выполняли задания, обсуждали результаты и вместе проходили общий сценарий.
При этом приложение стало единым пространством для всей команды: через него сотрудники получали задания, координировались, подключались к трансляциям, загружали контент и следили за результатами команд.
When accuracy matters for a costume, it is worth considering how details related to cosplay accessories will affect the complete look. When comparing costume options, it helps to assess details related to Halloween styling together with fit and fabric. To review details related to short cosplay wigs before the event, cosplay props with matching shoes offers a useful starting point for practical preparation. Before the preparation is complete, it is useful to check details related to Halloween styling against the wearer's own needs.
