Портал Bizbash опубликовал ежегодный обзор пятнадцати самых инновационных и креативных ивентов года. Некоторые из мероприятий попали в шорт-лист благодаря грамотному использованию ивент-технологий и следованию трендам, другие — за креативный подход к планировке площадки, третьи — за оригинальные идеи и эффективную работу с коммьюнити.
Посмотрим, чему можно поучиться и что позаимствовать у самых новаторских бизнес-конференций по версии Bizbash.
- IBM Think
- Code Conference
- C2 Montréal
- SAP Sapphire Now
- Summit L.A.
- Collision Conference
- Staples Sales Conference
- Emerge Americas
- Epic International Summit
- Google I/O
- Mom 2.0
- How Design Live
- Western Veterinary Conference
- Microsoft Inspire
- Code2040 Summit
#1 IBM Think
Ежегодная конференция IBM Think состоялась в феврале 2019 года в Сан-Франциско в недавно открывшемся после реновации Moscone Center. Организаторами выступили ивент-команда IBM и компания Drury Design.
Самая большая трудность, по словам организаторов, заключалась в том, чтобы поддерживать контакты между участниками, рассредоточенными по обширной площадке и ста различным местным гостиницам. Решением стал ThinkToday — канал прямой трансляции мероприятия, который предоставлял актуальную информацию об изменениях в программе, информировал о ситуации на дорогах, ожидаемой погоде и сообщал другие важные новости.
Помимо новостей о мероприятии, в течении недели канал ThinkToday транслировал 26 сегментов вещания, более 12 часов оригинального контента и около 50 часов интервью с участниками.
ThinkToday был доступен в ивент-приложении мероприятия, а также транслировался на более чем четырехстах цифровых экранах в Moscone Center и близлежащих отелях.
Кроме того, организаторы перекрыли Ховард Стрит, которая соединяет северное и южное крыло конференц-центра, чтобы создать открытое пространство для общения со множеством дисплеев, на которых участники могли совместно смотреть трансляции.
Ну и, конечно же, какое мероприятие IBM обойдется без участия искусственного интеллекта? Разработанный IBM искусственный интеллект Project Debater провел публичные дебаты с живым собеседником. Главной темой обсуждения было субсидирование дошкольного образования, и у обеих сторон было 15 минут на подготовку. И хотя победа осталась за живым собеседником, 58 процентов аудитории согласились, что Project Debater расширил их познания в обсуждаемой теме, в то время как о победителе дебатов такое мнение высказали лишь 20%.
#2 Code Conference
Конференция Code компании Recode в этом году состоялась в шестнадцатый раз (и в шестой под названием Code). Мероприятие собрало 800 наиболее влиятельных специалистов в области технологий — тех, кто оказывает наибольшее воздействие на то, как мы живем и работаем.
Обсуждение серьёзных вопросов проходит в несколько потоков на протяжении трех дней, но без развлечений конференция тоже не обходится. Например, в этом году был мастер-класс от звезды YouTube — популярного исполнителя на укулеле, а в прошлые годы предлагались йога с козами, мастер класс по скретчу от популярного диджея и многое другое.
В этом году конференция переехала на новую площадку: Phoenician в городе Скоттсдейл (Аризона). Её обширное пространство стало идеальным местом для проведения новой для мероприятия презентации «Будущее мобильности». Здесь были продемонстрированы новейшие средства передвижения: электромобили, скутеры и даже действующий реактивный ранец. Многие из этих транспортных средств участники могли испытать в деле, и практически все, включая организаторов, перемещались по площадке на скутерах.
Технологии меняются постоянно, и то же самое происходит с конференцией. В этом году практически весь третий день был построен так, чтобы утолить всеобщую любовь к подкастам.
Компания Vox соорудила CodeCast — сцену, оформленную как студия для записи подкастов. Из студии весь день велись 30-минутные трансляции с участием популярнейших подкастеров. По мнению организаторов, именно благодаря интересу к подкастам и их ведущим все билеты на конференцию, которые поступили в свободную продажу, были распроданы всего за два дня. Весьма вероятно, что в будущем году подкастов будет ещё больше.
#3 C2 Montréal
С2-2019 прошел в Grandé Studios, пространстве площадью около 20 000 кв.м., которое когда-то было крупнейшим в Канаде железнодорожным депо и мастерской. Помимо того, что новая площадка в два раза больше старой по площади, её отличают 18-метровые потолки, обилие естественного света и возможность менять конфигурацию пространства для выступления докладчиков, совместных активностей и общения.
Новая площадка задала тон мероприятию и его программе, хотя ключевые элементы были сохранены. В частности, были обновлены и переосмыслены традиционные «лаборатории» – сессии мозгового штурма, которые являются визитной карточкой мероприятия. Новое оформление, достойное Инстаграма, получили пространства для деловых встреч и нетворкинга. Подробнее о C2 Montréal читайте в отдельной статье.
#4 SAP Sapphire Now
Конференции Sapphire Now состоялась в мае в городе Орландо. Организатором выступила компания SAP, специализирующаяся в области бизнес-технологий.
В этом году конференция прошла под девизом «живи-работай-играй». Аспект «живи» был представлен обширным пространством со множеством уютных уголков для сидения, располагающих к диалогу и нетворкингу.
На всей площадке мероприятия в совещательных комнатах были установлены конференц-столы с низко висящими над ними светильниками и уютные уголки мягкой мебели.
Буфет был вынесен в отдельную палатку за пределами основной площадки. Залы были разного размера, начиная от маленьких на 45 мест для обсуждения узких вопросов и заканчивая главным залом для выступления основного докладчика.
Аспект «работай» был представлен пятью «территориями», окрашенными в разные цвета, каждая из которых символизировала одну из пяти бизнес-дисциплин в наборе продуктов SAP. Как только участники переступали границы «территории», их приветствовали эксперты SAP, готовые поделиться знаниями и передовым опытом. В павильонах посетители могли ознакомиться с предыдущими и новыми достижениями компании в отрасли в целом, в сфере услуг и поддержки и в технологиях интеллектуальных платформы.
Что касается аспекта «играй», здесь наиболее интересным решением была высокотехнологичная баскетбольная площадка. Участники мероприятия пытались забросить мяч в корзину из разных точек площадки под руководством переодетого в судью актера-комика. Технология SAP показывала каждому игроку статистику и сравнивала их результаты с достижениями профессионалов N.B.A.
Разумеется, не обошлось без присутствия технологий. В самом центре площадки была развернута высокотехнологичная экспозиция на тему авиаперелетов, призванная на этом знакомом сценарии продемонстрировать, как эмпирические и операционные данные могут совместно помогать бизнесу. Снаружи на четырех вогнутых перегородках демонстрировались информационные и мотивирующие послания, в то время как внутри располагался светодиодный дисплей с углом обзора 360 градусов, транслирующий яркие, постоянно меняющиеся изображения, связанные с авиацией и самолетами. Работающие у дисплея сотрудники компании были облачены в форму экипажа воздушного судна.
По словам организаторов, было сделано все возможное для того, чтобы участникам было как можно проще обратиться к с экспертам и получить ответ на свои вопросы.
#5 Summit L.A.
Summit L.A. знаменит нестандартными идеями и неординарными местами проведения, такими как круизное судно на Багамах или вершина горы в штате Юта. Но три года назад организаторы решили доказать, что иммерсивная концепция мероприятия может с таким же успехом сработать и посреди крупного города, такого как Лос-Анджелес.
Summit L.A., который традиционно проходит в ноябре, в этом году оккупировал два с половиной квартала в центре Лос-Анджелеса. Организаторы арендовали все театры, парковки, рестораны, аллеи и отели внутри кварталов, чтобы создать своего рода временный кампус.
По словам организаторов саммита, всё это было сделано, чтобы создать атмосферу максимального погружения, располагающую к дискуссиям и обсуждениям, где постоянно случаются приятные неожиданности. Они изучили множество мероприятий самого разного формата и пришли к выводу, что именно в такой атмосфере усвоение новой информации происходит намного лучше.
Приятные неожиданности, в частности, возникают в силу того, что все 3 000 участников живут как одна сплоченная община на относительно небольшой территории (постоянных жителей Лос-Анджелеса просят на время саммита переселиться в отель в другой части города).
Но наилучшее отражение эта идея находит, пожалуй, в докладчиках мероприятия. Организаторы стараются обойтись без традиционных презентаций-монологов, вместо этого создавая среду, в которой внезапно и как бы сами по себе завязываются диалоги между экспертами в самых разных областях.
В 2019 году на саммите состоялось 80 обучающих сессий, встреч и мастер-классов, а кроме того, примерно 40 выступлений музыкантов, поэтов, танцоров и пр. Велнес-классы проходили в студиях и на свежем воздухе, девять местных ресторанов предлагали ужины от ведущих шеф-поваров, а художники украсили кампус инсталляциями и экспонатами интерактивного искусства. И всё это с одной целью: создать динамичную среду, способствующую профессиональному и личностному обучению.
#6 Collision Conference
Ежегодная конференция Collision – одно из крупнейших в Северной Америке мероприятий для предпринимателей в области технологий. В этом году эта конференция, которая получила прозвище «Коачелла для гиков», впервые состоялась за пределами США – в Канадском городе Торонто.
По словам организаторов, Collision – это «мероприятие с энергетикой музыкального фестиваля, но результатами бизнес-конференции». На последней по счёту конференции, которая проходила в 14 потоков, посвященных таким темам, как маркетинг, дизайн, программирование, робототехника, SaaS, большие данные и создание контента, выступили в общей сложности 730 докладчиков.
Кроме того, как на площадке мероприятия, так и вне её проходили разнообразные круглые столы, семинары и нетворкинговые мероприятия – разобраться во всём этом многообразии было бы невозможно без созданного специально для конференции мобильного приложения.
Организаторы особо гордятся тем, что в этом году было достигнуто лучшее за всю историю конференции соотношение полов: женщины составили 45,7% от числа участников, по сравнению с 42,5% в прошлом году. Этот прирост не случаен: начиная с 2016 года Collision проводит особую программу, направленную на увеличение числа женщин среди посетителей конференции.
Когда женщины приглашают друг друга подписаться на информационный бюллетень «Women in Tech», они получают промокод, дающий возможность приобрести билет со скидкой. Затем на самом мероприятии участницы инициативы «Women in Tech» могут выбрать одно из трех направлений — «Развитие», «Лидерство» или «Изменение» — и записаться на 20-минутные коуч-сессии с выдающимися женщинами-лидерами, а также послушать их доклады.
#7 Staples Sales Conference
Незадолго до начала ежегодной конференции по продажам в компании-организаторе — Staples — произошли глубокие преобразования. Нововведения радикально изменили организационную структуру компании и направление её деятельности. Перед организаторами конференции была поставлена сложнейшая задача: всего за два дня ознакомить 4000 участников с произошедшим ребрендингом, новым корпоративным мышлением, новым позиционированием, новыми клиентами и, в довершении ко всему, с новой линией продуктов.
Организаторы решили эту задачу, сделав сам процесс преобразований веселым и занимательным. Они придумали соревнование, которое получило название «Wi-Li Challenge».
В мобильном приложении конференции участники, разбившись на команды, зарабатывали призовые баллы, читая профили клиентов и выбирая правильные ответы на вопросы.
Но цель этой игры была не только в том, чтобы помочь усвоить нужную информацию. Организаторы учли психологию людей, работающих в продажах, их амбициозность и склонность к соперничеству, поэтому на второй день мероприятия команды, набравшие наибольшее количество баллов, были приглашены на сцену для следующего этапа соревнования.
По мнению организаторов, цели руководства были полностью достигнуты: в процессе игры участники получили необходимые знания и навыки. Уровень их доверия вырос за время конференции, и 97% сообщили, что остались весьма довольны мероприятием.
#8 Emerge Americas
Emerge Americas – это одновременно и конференция, и отраслевая выставка, поэтому основная задача организаторов заключается в том, чтобы подчеркнуть оба аспекта, но не в ущерб друг другу.
На шестой по счету Emerge Americas, которая состоялась в апреле этого года в Майами и собрала 16 000 посетителей, организаторы пошли на большой риск, который, впрочем, оправдался: было решено переделать всю площадку мероприятия. Стенды стартапов расположились в центре, а остальное пространство было отведено для активаций брендов. Это позволило лучше контролировать перемещения участников, сбалансировать участие в активациях и привлечь больше внимания к стартапам.
Кроме того, организаторы взяли на вооружение стратегию «digital-first», чтобы увеличить количество постов в социальных сетях.
Команда из 10 человек занималась исключительно цифровым маркетингом и вовлечением, о чем постоянно напоминала огромная инсталляция с хэштегом #emergeamericas у входа на площадку мероприятия.
А постить было о чём – например, эксклюзивное интервью с временным президентом Венесуэлы Хуаном Гуайдо. Трансляция интервью велась и на площадке, и онлайн, а тизеры появлялись в соцсетях с должной периодичностью. Результат: рост вовлечённости на 430% только в Инстаграме.
#9 Epic International Summit
В то время как многие конференции используют ивент-приложения для усиления вовлечённости, мероприятие Epic International Summit, прошедшее в январе на калифорнийском побережье США, решило игнорировать эту тенденцию. И сделали они это весьма радикально: участникам было предложено полностью отказаться от использования технологий на все три дня, которые длилась бизнес-конференция. Хотя участие в данном эксперименте не было обязательным, и организаторы рассчитывали привлечь к нему примерно половину аудитории, в итоге участие приняли 100% посетителей.
Организаторы пошли еще дальше и предложили ведущим секций и семинаров тоже отказаться от технологий и обойтись в своих докладах без PowerPoint и аудиовизуальных средств.
Эта идея также была встречена с энтузиазмом. Например, преподаватель одного из семинаров, в ходе которого она всегда показывала фрагмент сериала «Друзья», проявила незаурядную креативность: вырезала лица персонажей из картона и разыграла сцену с ними сама.
Креативность вообще является движущей силой саммита Epic International. Организаторы мероприятия убеждены, что это качество играет очень важную роль в эпоху стремительного развития технологий, а люди, перегруженные информацией, его утрачивают, как и способность принимать стратегические решения. Цель Epic International — дать профессионалам возможность прокачать свою креативность.
Разумеется, для достижения этой цели недостаточно просто отобрать у людей их гаджеты. Организаторы использовали множество новаторских методик, таких, как интерактивные сессии и семинары с элементами медитаций, устного повествования и дизайн-мышления, и даже игру-стратегию с конструктором Лего. В этой игре вместо того, чтобы отвечать на вопросы словами, участникам нужно было построить модель из кубиков Лего.
#10 Google I/O
Если вы думаете, что конференция для разработчиков Google I/O – это только код, код, код и никаких развлечений, то вы глубоко ошибаетесь. По мнению организаторов конференции, которая прошла в мае этого года в Маунтен Вью в Калифорнии, технологии – это не только гаджеты и фрагменты кода, но и источник инноваций в искусстве.
Пересечению креативности и технологий был посвящен вечерний сегмент конференции, который традиционно называется «После заката». В этом году он был оформлен в стиле фестиваля с разными активностями на выбор, интерактивными выступлениями и инсталляциями.
Возможностей было очень много: выступления фокусников, тату-студия, самая настоящая игровая аркада и даже закусочная «Wi-fries».
С наступлением темноты конференция драматически преображается. Пространства, где днём проходили секционные заседания, вечером превращаются в аркаду или сцену с ди-джеем, так что переход от усвоения новой информации к приятному вечеру получается весьма плавным. А когда вечерняя программа заканчивается, пространства вновь преобразуются, чтобы назавтра принять новые сессии.
Конференции Google I/O известны выступлениями знаменитых музыкальных групп, но организаторы приглашают их не просто для развлечения: они стараются найти исполнителей, которые по-новому и интересно используют технологии. В этом году, например, состоялась премьера инструментальной композиции Strawberry Orange группы Flaming Lips под аккомпанемент необычного музыкального инструмента – вазы с гигантскими волшебными фруктами, управляемыми искусственным интеллектом.
#11 Mom 2.0
Обратить на себя внимание занятой мамы очень непросто, если ты не плачущий ребёнок. Однако ежегодному саммиту Mom 2.0, который состоялся в апреле в городе Остин, удалось привлечь к себе внимание. Саммит собрал 1 100 блогеров, маркетологов и предпринимателей.
Одним из важных фактором успеха организаторы считают тщательный подбор спонсоров, среди которых были Google, Amazon, Kia Motors America и Dove.
По словам организаторов, они стараются ограничивать количество спонсоров, но привлекать только тщательно отобранные бренды, с которыми они потом работают на протяжении всего года, чтобы сделать их участие в мероприятии воистину уникальным и запоминающимся, тем самым увеличивая ценность конференции для ее участников.
В этом году компания Google впервые участвовала в качестве титульного спонсора. В центре партнерства была программа онлайн-безопасности и цифрового гражданства «Be Internet Awesome», которая учит детей и родителей разумному и безопасному использованию интернета. Чтобы проиллюстрировать это положение, Google совместно с агентством Crown & Conquer соорудили интерактивный лабиринт с акцентом на основных положениях программы. После того, как участники преодолели лабиринт, они были приглашены в кафе, чтобы обсудить вопросы Интернет-безопасности с представителями компании Google.
#12 How Design Live
Этой конференции удается создать ощущение сообщества, которое простирается далеко за пределы самого мероприятия. Среди самых запоминающихся моментов мероприятия – интерактивная стена – дневник фестиваля, битва дизайнеров и 10-минутные экспресс-коуч-сессии.
How Design Live называет себя «больше, чем просто конференция». На этом ежегодном мероприятии для графических дизайнеров и маркетологов, которое в мае следующего года отметит свое тридцатилетие, неизменно царит творческая атмосфера с акцентом на сообщество.
Предполагается, что 3 000 участников конференции, которые приезжают изо всех штатов США и 33 стран, познакомятся онлайн еще до конференции, а во время неё будут общаться друг с другом в ходе совместных туров по барам, утренних прогулок, обедов и т.п.
Это ощущение единого сообщества подкрепляется на сессиях, включённых в программу конференции, в особенности на церемонии открытия, во время которой проходят интерактивные игры, чтобы познакомить людей и вовлечь интровертов.
По мнению организаторов, это даёт возможность найти близких по духу людей, своё «племя», и затем влиться в сообщество в целом.
На конференции в 2019 году организаторы транслировали ежедневный видео-сериал. Каждый эпизод сериала освещал основные моменты одного дня конференции, включая интервью с докладчиками и неформальный «взгляд из-за кулис».
#13 Western Veterinary Conference
Ежегодное мероприятие для ветеринаров в этом году привлекло больше спонсоров благодаря викторине и редизайну площадки.
В 2019 году Западная Ветеринарная Конференция состоялась в Лас-Вегасе и собрала 14 000 участников. Это была 92-я (!) ежегодная встреча, что доказывает способность конференции к самообновлению.
В 2019 году конференции нужно было решить две важные проблемы: привлечь зрителей к экспонентам выставки и избавиться от «мертвых зон». Решить проблему помогло мобильное приложение-викторина «Ветеринарный детектив».
Оплатив спонсорский взнос, экспоненты могли разместить на своих стендах специальные указатели для посетителей, которые должны были просканировать свой QR-код и ответить на вопрос викторины.
Набравшие наибольшее количество баллов получили призы, но в наибольшем выигрыше остались экспоненты – ведь благодаря игре к ним пришли люди, которых иначе они могли бы вовсе не увидеть. Итог впечатляет – более 400 новых потенциальных клиентов.
С той же целью – оптимизировать поток посетителей и избавиться от «мертвых зон» — в этом году была изменена планировка площадки и добавлен Зал Обучения, где предлагались доклады в стиле конференции TED. Его стратегически разместили в самой дальней части выставочного зала, чтобы заставить посетителей пройти через весь зал.
#14 Microsoft Inspire
Основная цель партнерской конференции Microsoft Inspire – нетворкинг, поэтому в этом году организаторы немного пересмотрели программу мероприятия, чтобы выделить более чем 16 000 партнерам и сотрудникам компании Microsoft больше времени для знакомств и общения.
Для этого команда организаторов решила в этом году вместо целого дня докладов устроить день, когда участники могли сами выбирать любые активности: встретиться со спонсорами или экспонентами, пересечься друг с другом или сотрудниками компании Microsoft или посетить специализированные семинары.
Еще одним большим изменением стало размещение участников по регионам – эту идею подсказали они сами, выразив в ходе опросов пожелание установить контакты с теми, кто живёт и работает поблизости.
Проживая в одном отеле, гости из одного региона встречались за завтраком, вместе пользовались транспортом и т.п., что создавало больше возможностей для установления контактов.
И хотя для организаторов это означало увеличение некоторых расходов, например, транспортных, по их мнению, эти затраты полностью оправдали себя.
#15 Code2040 Summit
Согласно некоторым исследованиям, к 2040 году афро- и латино-американцы будут составлять большую часть населения США. Благотворительная организация Code2040 родилась именно из этой идеи и стремится к достижению межрасового равенства.
Организация проводит множество мероприятий, самое крупное из которых – Code2040 Summit, которое собирает почти 5 000 человек.
Пятый по счету саммит Code2040 прошел в июле в Fort Mason Center в Сан Франциско. В этом году саммит претерпел радикальные изменения, основанные на отзывах участников. Вместо двух дней – пятницы и субботы – в 2019 году саммит продолжался всего один день, субботу, чтобы участникам не нужно было отпрашиваться с работы. По мнению организаторов, в результате этих изменений выросла посещаемость и уровень вовлечённости участников, и мероприятие прошло с большим успехом.
Ещё одним изменением было предложение билетов разной стоимости: все, чьё участие не спонсировал работодатель, могли приобрести билет с большой скидкой, всего за 50 долларов. Также можно было получить билет бесплатно или купить со скидкой благодаря программе финансовой помощи, организованной благодаря поддержке спонсоров. В результате был достигнут баланс, к которому стремились организаторы: мероприятие стало намного доступнее, но не настолько, чтобы относиться к нему пренебрежительно.
Больше идей и вдохновения:
- Coachella 2019: от дополненной реальности до мобильной геймификации. Ивент-технологии на самом знаменитом музыкальном фестивале в мире
- 5 вдохновляющих идей для B2B-мероприятий
