«Обычно фидбэк от участников приходит постфактум, когда эмоции уже не те. А здесь мы собирали реакции в реальном времени, прямо во время конференции, — и это бесценно. Приложение классно встроилось в канву и сделало его живее и насыщеннее: гости всегда были в курсе событий, активно участвовали в квизах, назначали друг другу встречи — отклик шёл непрерывно. Для нас это не просто отлично сделанный продукт, а важный шаг в развитии всей конференции. Спасибо, что словили вайб и упаковали его в код!» — Анастасия Барейша.

В мае прошла третья по счёту конференция «Я Железо» — крупнейшая площадка Яндекса для разработчиков и инженеров, работающих с железом, умными устройствами и автономными технологиями.

Два насыщенных трека — Hardware и Software, более двадцати докладов, масштабная экспо-зона с новейшими разработками и более 400 гостей — всё это сделало конференцию заметным событием для технологического сообщества. Для мероприятий, где фокус на технологиях и IT-инструментах, платформа — мастхэв, которая не только усиливает взаимодействие участников с контентом, но и поддерживает общий цифровой статус события.

Подробнее об этом рассказывает Анастасия Барейша, руководитель DevRel-проектов бизнес-группы «Поисковые сервисы и ИИ».

О задачах и целях проекта 

Конференция «Я Железо» изначально задумывалась как камерное событие, но с каждым годом она заметно росла: от уютного зала до лофта с сотнями гостей и большой экспо-зоной. В 2025 году у нас было уже больше 400 участников, и стало очевидно, что для такого масштаба нужен новый уровень взаимодействия.

Мы хотели, чтобы гости не только слушали доклады, но и легко знакомились друг с другом, общались с экспертами Яндекса, находили интересные активности и чувствовали себя частью комьюнити.

Именно поэтому мы впервые решили использовать приложение Event Rocks — как инструмент, который объединяет в себе и программу, и нетворкинг, и геймификацию.

От идеи к реализации: как приложение стало цифровым центром события

Организаторы использовали ключевые функций платформы:

  • Программа и спикеры — гости открывали расписание, узнавали, в каком зале проходит доклад, знакомились с информацией о спикерах и задавали им вопросы.
  • Нетворкинг и встречи — участники назначали личные встречи, обменивались сообщениями с экспертами и другими участниками.
  • Общий чат и коммуникация — здесь велись обсуждения, происходил обмен впечатлениями и поиск единомышленников.

Так как на мероприятии были представлены разработки в области технологического оборудования, в приложении реализовали раздел «Экспо», добавив информацию о каждом из четырёх направлений: Автономный транспорт, Алиса, Yandex Robotics и Infrastructure. Для привлечения внимания к каждому экспоненту настроили автоматические анонсы и напоминания.

Геймификация — неотъемлемая часть технологических конференций

На платформе реализовали квест по экспо, посвящённый техническим аспектам Яндекс оборудования. Экспо было масштабным и насыщенным: гости рассматривали новейшие разработки в разобранном виде — колонки, устройства для умного дома, серваки, роботы и автономный транспорт.

После знакомства с оборудованием и общения с экспертами, участники отвечали на вопросы в приложении, например, сколько часов может проигрывать музыку Яндекс Станция без подзарядки.

Также был реализован квиз. В нём участникам предлагалось решить более сложные профессиональные задачи, а при возникновении вопросов — пообщаться с экспертами для получения верного ответа.

За прохождение начислялись баллы. Первые пять победителей получили призы — фирменный мерч от компании Яндекс.

Это не первый раз, когда организаторы Яндекса используют геймификацию с целью вовлечения участников. Результат: углублённое знакомство с фирменным оборудованием, философией компании, эффективное взаимодействие с контентом и продуктивный нетворкинг.

Юлия Афонина о технической реализации проекта

Новое для нас событие, не совсем похожее на другие ивенты Яндекса. Хотя приложение для этого мероприятия мы делали впервые, команда уже была знакома с нашим продуктом по другим ивентам.

Упор сделали на экспо-зоны и квест. Мы добавили в программу время работы зон и прикрепили экспертов, связали каждую зону с её пином на схеме мероприятия и продублировали описание сервисов, чтобы участники точно ничего не пропустили.

Квест по экспо состоял из четырёх этапов-заданий. Организаторы проверяли текстовые ответы участников и начисляли баллы за правильные ответы. В среднем в квесте участвовали 309 человек — все стенды были задействованы наравне. В итоге получилось лаконично: всё самое необходимое — в одном месте.

Результат:

  • 11900+ просмотров расписания
  • 900+ баллов заработал призёр №1
  • 236 добавлений докладов в «избранное»
  • 234 комментариев
  • 77 встреч

Техконференции должны быть такими же умными, как и их участники

Технологические конференции отличаются от классических ивентов: здесь много параллельных треков, насыщенные экспо-зоны, сложный контент и аудитория, которая ценит чёткую структуру и быстрый доступ к информации.

Конференция «Я Железо» показала, что цифровые инструменты способны не просто поддерживать событие, а усиливать его ценность для участников. И именно так рождается формат будущего — когда технологии работают не только на сцене, но и в самом опыте события.