Городские события как тренд: что меняется в ивент-индустрии

Городские события в последние годы стали одним из самых заметных трендов в ивент-индустрии. Пандемия 2020 года переломила ситуацию: если раньше многие организаторы и зрители фокусировались на зарубежных выставках и фестивалях, то теперь вектор сместился на внутренний рынок.

Управляющий партнёр агентства «99» Владислав Першин в подкасте «Ивент Кухня» рассказал о ключевых трендах городских событий, роли технологий в организации мероприятий и о том, какую измеримую пользу могут приносить крупные фестивали. В рамках партнёрства Event Rocks и подкаста «Ивент Кухня» делимся ключевыми тезисами выпуска. Полную версию подкаста можно послушать по ссылке.

Ключевые тренды городских событий

1. Укрупнение и открытость

Узкопрофессиональные события выходят к широкой аудитории. Недели моды, Недели дизайна, Российская креативная неделя – всё это постепенно превращается в фестивали для всех. Организаторы делают ставку на массовость и доступность, привлекая не только специалистов, но и обычных горожан.

2. Роль государства

Государственная поддержка городских событий становится инструментом развития малого и среднего бизнеса. Фестивали и выставки помогают локальным компаниям находить новую аудиторию и расширять присутствие на рынке.

3. Продвижение городских пространств

Регулярные события – лучший способ оживить новые или отреставрированные городские и креативные кластеры. Яркий пример – проекционное шоу на Речном вокзале в Москве, собравшее тысячи зрителей. Мероприятие не только развлекло публику, но и привлекло внимание к обновлённому пространству.

4. Развитие локальной культуры

Важно поддерживать не только гигантов вроде Третьяковской галереи, но и локальные музеи и галереи в районах. Чем больше точек притяжения появляется в разных частях города, тем равномернее и здоровее растёт культурная среда.

Как современное искусство влияет на мероприятия

Современное искусство и качественное событие роднит одно – глубинная идея и смысл. Хорошее мероприятие всегда строится вокруг миссии, а не просто развлечения.

Практический пример – экспозиция для Минсельхоза России на Экспо в Дубае. Команда организаторов создала «Агро-арт-музей»: классические картины с сельскими пейзажами с помощью интерактива превращались в инфографику об успехах агропромышленного комплекса. Центральным объектом стало левитирующее зерно-скульптура с очертаниями лица – символ того, что «хлеб всему голова».

За кулисами: как справляться с форс-мажорами

Организация событий – это всегда вызов. Вот реальный случай с «Москва-феста». За сутки до открытия выяснилось, что готовый павильон весом 2,5 тонны нужно перенести на 80 метров из-за ошибки в согласованиях. Разбирать и собирать заново не успевали.

Решение нашли нестандартное: два погрузчика подцепили павильон сверху и аккуратно переместили на нужное место. Всё происходило ночью под проливным дождём. Ключевой навык в таких ситуациях – холодная голова и умение искать выход здесь и сейчас.

Инновации в ивентах: между хайпом и реальной пользой

Технологии всё глубже проникают в ивент-индустрию. Но не все новинки одинаково полезны. Разбираемся, что действительно работает, а что пока остаётся лишь модным словом.

1. VR и AR: не замена, а дополнение

В 2020 году многие пророчили, что виртуальная реальность заменит живые мероприятия. Этого не случилось. Люди по-прежнему хотят встречаться лично. Однако VR и AR нашли свою нишу как эффектное дополнение: интерактивные зоны с очками виртуальной реальности стабильно собирают очереди на фестивалях и выставках.

2. Искусственный интеллект: помощник, а не замена

ИИ пока часто используют как повод сэкономить на дизайнерах и креаторах. Результат – концепции среднего качества, которые сложно реализовать в жизни. Нейросети хороши для быстрых референсов и черновой визуализации идей, но финальное решение всё ещё требует человеческого взгляда и опыта.

3. Face ID: технология с реальной пользой

Одна из самых полезных инноваций последних лет – распознавание лиц. На мероприятиях Face ID упрощает регистрацию: участник проходит через турникет за секунду, без паспорта и бумажного билета. В перспективе технология может изменить и нетворкинг – мгновенно показывать в приложении информацию о собеседнике, с которым только что познакомился.

Измеримая польза мероприятий

Хорошее событие должно приносить конкретный результат. Российская креативная неделя – наглядный пример. За деловой программой последовали бизнес-миссии, которые привели к заключению 23 соглашений на общую сумму 565 миллионов рублей. Это показатель того, что мероприятия могут быть не просто яркими, но и экономически эффективными.

Вывод

Ивент-индустрия не закончится никогда. Людям всегда будут нужны события – чтобы встречаться, вдохновляться, обмениваться идеями и создавать новое. Задача профессионала – делать эти встречи осмысленными, технологичными и запоминающимися.