Как собрать школу дилеров, стажёрскую программу или профессиональное сообщество на одной платформе? Участникам нужно пройти курс, записаться на встречу, найти нужный зал и задать вопрос. Организаторам — управлять расписанием, отслеживать посещаемость и видеть, как продвигается обучение.
Event Rocks объединяет пять задач, которые часто возникают в таких проектах: обучение, вовлечение, коммуникацию, запись на мероприятия и навигацию на площадке. Участники могут пользоваться платформой в браузере или через мобильное приложение для iOS и Android. Когда проекту нужна полноценная LMS с редактором курсов, наставничеством и учебной аналитикой, решение дополняют возможностями Talent Rocks, продукта той же команды.
Для каких программ подходит единая платформа
Школа дилеров
Школа дилеров помогает производителю поддерживать связь с партнёрами круглый год. Когда меняется ассортимент, дилеры проходят короткий курс по новинкам. Вопросы по продукту можно обсудить на вебинаре с экспертом, а работу с оборудованием отработать на очном практикуме. Между встречами дилеры возвращаются на платформу за актуальными инструкциями, обсуждают рабочие вопросы в тематических чатах и узнают, когда откроется запись на следующий тренинг. Производитель может вести общую программу для всей сети и добавлять отдельные активности для регионов или групп партнёров.
Социальный или образовательный проект
Представьте образовательную программу для волонтёров из нескольких регионов. Участники проходят общую подготовку онлайн, записываются на практические занятия в своём городе и общаются с координаторами в региональных чатах. На итоговом форуме они открывают на той же платформе личное расписание и карту площадки. После форума здесь остаются записи выступлений, материалы для работы и общение с другими участниками. Если проект набирает несколько потоков, организаторы могут открывать каждому свою программу и материалы.
Стажёрская программа
Когда компания сотрудничает с несколькими вузами, ей нужна общая площадка для всей стажёрской программы. Здесь можно собрать календарь встреч с вузами, вводные курсы, онлайн-сессии с экспертами и очные практикумы. У всех стажёров может быть общий старт, а дальше — разные траектории по направлениям, например для аналитиков и разработчиков. Стажёры видят, что пройти и куда записаться, наставники следят за прогрессом подопечных, а команда бренда ведёт программу для нескольких вузов и потоков в одном месте.
Профессиональное сообщество вокруг бренда
Банк может объединить предпринимателей вокруг встреч с практиками и разборов бизнес-задач. Производитель ПО для информационной безопасности — собрать специалистов, которые обсуждают инциденты, проходят практикумы и делятся опытом внедрения. На одной платформе участники записываются на вебинары и очные встречи, возвращаются к записям и продолжают разговор в тематических чатах. Для бренда это способ поддерживать регулярный контакт с профессиональной аудиторией, а для участников — возможность учиться друг у друга и находить коллег с похожими задачами.
Как создать цифровую платформу для программы
Собственная разработка
Если вы решите делать платформу своими силами, в техническое задание войдут сразу несколько систем. Понадобится учебный блок с курсами, заданиями и отчётами, пространство для общения и полноценный календарь мероприятий с бронированием, трансляциями и навигацией. Ещё нужно спроектировать роли, интерфейсы для участников и организаторов и работу на разных устройствах.
Этот путь даёт команде контроль над тем, как устроен каждый процесс, но предполагает наличие команды разработки и значительного бюджета. В бюджет стоит заложить не только разработку, тестирование, но и поддержку и доработки после запуска. При этом срок полноценной реализации стоит закладывать от полугода и более.
Готовая no-code платформа-конструктор
Более быстрым и дешевым вариантом может стать использование готовой платформу-конструктора. В Event Rocks цифровая площадка собирается из готовых модулей. Особенность решения — в сочетании трёх типов инструментов. Полноценная LMS на базе Talent Rocks отвечает за учебные траектории, задания, поддержку наставничества и аналитику прогресса обучения. Инструменты сообщества помогают организовать общение между участниками. Функциионал ивент-приложения помогает участникам на мероприятиях: помогает ориентироваться в расписании расписание, записываться на активности, смотреть трансляции, организовать нетворкинг и т.д.. Такое сочетание особенно важно для программ, в которых обучение, общение и встречи идут параллельно в течение нескольких месяцев.
Работы, на которые при собственной разработке могут уйти месяцы, в готовом решении сводится к настройке. Организатор выбирает модули, загружает контент, настраивает внешний вид и доступы. Внешний ресурс можно открыть как встроенный раздел платформы. Если бренду нужно собственное мобильное приложение, можно предусмотреть white label с логотипом, фирменными цветами и фоном. Стоимость и срок запуска зависят от объёма контента, интеграций и требований к оформлению.
1. Функционал для онлайн-обучения и наставничества в Event Rocks
Начните с того, что участник должен уметь к концу программы. В школе дилеров это может быть демонстрация нового продукта, в стажировке — защита проекта. Затем соберите многоэтапную траекторию. Теорию участники изучают в курсе, знания проверяют онлайн-тестом, а навык отрабатывают на очной встрече или в практическом задании. Курсы можно собирать во встроенном редакторе или загружать в формате SCORM. Если у вас уже есть библиотека пакетов SCORM 1.2 и 2004 их можно сделать частью учебных траекторий, а их результаты попадают в сводный отчёт и учитываются в геймификации.
Все необходимые для обучения материалы, записи вебинаров, пособия можно организовать в несколько многоуровневых баз знаний. Участники находят нужное через умный поиск. Дополнительно платформа позволяет подключить ИИ-ассистента для поиска по материалам и помощи участникам.
Организатор может назначить кураторов для проверки практических работ и наставников для персонального сопровождения. Куратор принимает работу или возвращает её с комментарием. Наставник в своём кабинете видит задания и прогресс подопечных. Для команды программы есть дашборды и автоматические напоминания. Если у обучения жёсткие сроки, при настройке стоит разобрать сценарий раннего предупреждения «Светофор» - специальный модуль отслеживает темп обучения и сигнализирует о рисках опоздания. Для итогового сертификата заранее задайте условия выдачи.
2. Геймификация обучения и мероприятий
Организатор решает, какие действия стоит поощрять. В школе дилеров это может быть прохождение курса перед практикумом. В профессиональном сообществе — содержательный вклад в обсуждение. На очной встрече — выполнение задания на стенде. Баллы помогают связать эти действия в одну механику, а личный и командный рейтинги позволяют участникам видеть свой результат.
Для очного квеста можно подготовить несколько станций с заданиями и начислять баллы по QR-коду. Накопленные баллы участники обменивают на призы в магазине наград. Если мерч выдают на площадке, баллы можно списывать через QR. Бывает, что часть целевых действий происходит во внешней системе, в этом случае платформа позволяет настроить передачу баллов геймификации по API, чтобы сохранить единство и прозрачность геймификации.
3. Платформа для сообщества с чатами, рассылками и базой знаний
Функционал для общения в Event Rocks обеспечивает продолжение общения между встречами. В общей ленте можно публиковать новости программы или проекта, в тематических лентах — материалы по направлениям. В общем чате участники задают вопросы координаторам, в тематических — обсуждают профессиональные задачи, в командных — работают над проектами. Для личного разговора есть прямые сообщения. Если изменилось время практикума, адресный push можно отправить только той группе, которая на него записана или участвует в соответствующем потоке.
Когда на одной платформе работают разные аудитории, смарт-группы помогают автоматически распределить участников на соответствующие группы и потоки по данным профиля. Для каждой группы можно настроить своё меню и доступ к материалам.
Для международных проектов преимуществом будет то, что платформа поддерживает 7 языков интерфейса, в том числе китайский и арабский с письмом справа налево в режиме RTL.
4. Запись на мероприятия и управление расписанием
Возможность участникам записываться на очные и онлайн сессии и формировать персональное расписание — одна из ключевых задач в проектах подобного типа. Платформа Event Rocks поддерживает многопотоковое расписание фильтром по дням, локациям и темам. Участники смогут добавить интересные сессии в личное расписание и забронировать место на мастер-классе, экскурсии или практикуме.
Бывает, что организаторам важно различать запись на активность и фактическое посещение. Например, когда очный практикум входит в программу стажировки, запись показывает ожидаемое число участников, а контроль прохода по QR-коду — кто действительно пришёл.
Для онлайн- и гибридных встреч трансляцию можно открыть на платформе в браузере или мобильном приложении. Вопросы привязываются к конкретному докладу, чтобы модератор мог вести обсуждение по сессиям. После эфира записи можно собрать в каталог. Так выступление останется доступным участникам других потоков и пригодится в следующих наборах программы.
5. Навигация на мероприятии и работа с участниками на площадке
Посмотрите на площадку очной конференции глазами человека, который приехал впервые. Он должен быстро понять, где проходит его сессия, как добраться до нужного зала и где находится стенд партнёра. С функционалом ивент-приложения Event Rocks организатор может подготовить карты, привязать локации к программе и заполнить карточки экспонентов. На форуме сообщества, дилерской конференции или итоговой встрече стажёров участники также могут обмениваться контактами с помощью QR-визиток. Event Rocks для конференций и выставок · Функции Event Rocks
На самой сессии организатор может собирать в приложении вопросы и проводить опросы, а модератор — выводить вопросы и результаты голосований на медиаэкран в реальном времени. Например, на встрече дилеров можно попросить аудиторию выбрать тему для следующего практикума и обсудить результат с экспертами прямо в зале.
Как выбрать конфигурацию Event Rocks для вашей программы
Возьмите на демонстрацию календарь ближайшего потока и один маршрут, который вам важно запустить. Например, стажёр получает доступ к материалам своего направления, проходит вводный курс в браузере, бронирует практикум и отмечается на входе по QR. После встречи он отправляет задание, а наставник видит его прогресс. Для школы дилеров или сообщества таким маршрутом может стать переход от вебинара к очной встрече и дальнейшему общению в тематическом чате.
Попросите показать маршрут и со стороны участника, и со стороны команды. Так будет проще определить состав модулей, объём настройки, срок запуска и стоимость для вашей программы.
