«Мы видим 2514 публикаций в ленте и 1955 диалогов в чате — столько энергии и вовлечённости редко встречается на корпоративных событиях», — Ирина Бурлакова, начальник отдела сопровождения и анализа управления обучения и бизнес-развития.

Крупные выездные мероприятия сегодня становятся не просто традицией, а важным элементом корпоративной культуры. Это особая среда, где сотрудники могут встретиться с коллегами из других городов и регионов, обменяться опытом, вдохновиться и зарядиться командным духом.

Яркий пример такого формата — «Фестиваль мастеров». Ежегодно он собирает более тысячи сотрудников и агентов страховой компании из разных уголков России и Беларуси. На несколько дней вся команда погружается в насыщенную программу: образовательные сессии, мастер-классы по профессиональному и личностному развитию, творческие активности и вечерние концерты. 

В подготовке фестиваля активное участие принимала Ирина Бурлакова, начальник отдела сопровождения и анализа управления обучения и бизнес-развития, а также проджект-менеджер Event Rocks Юлия Филатова. Мы взяли у них интервью и выяснили, как мобильное приложение помогло структурировать масштабное корпоративное событие и сделать его удобным и увлекательным для участников.

Ирина Бурлакова о целях и задачах проекта

РЕСО-Гарантия — это большая команда, у нас сотрудники и агенты по всей России и в Беларуси. И именно поэтому «Фестиваль мастеров» для нас очень важен. Мы проводим его ежегодно, чтобы собрать всех вместе, сплотить команду и дать возможность по-настоящему пообщаться.

В этом году фестиваль проходил в Сергиево-Посадском районе, на территории отеля «Русские сезоны. Пересвет». Мы собирались на пять дней: четыре полных рабочих дня плюс заезды и выезды.

Главная цель — объединить людей и дать каждому что-то своё. Для кого-то это обучение и развитие навыков для работы, для кого-то — личностный рост или новые хобби. Программа всегда очень широкая: есть и профессиональные темы по страхованию и техникам продаж, и лекции по ораторскому мастерству, и тренинги по развитию. А есть и более творческие активности: рисование, йога, даже шаманские практики и создание ловцов снов. Вечером — концерты и большие общие активности.

Для директоров крупных структур в этом году мы подготовили отдельные блоки, направленные именно на их задачи и потребности. Для нас важно, чтобы у каждого была возможность выбрать по интересам и найти для себя то, что будет откликаться. Так фестиваль становится событием, которое вдохновляет и профессионально, и эмоционально.

Как платформа объединила деловую и развлекательную части «Фестиваля мастеров»

Чтобы структурировать программу фестиваля и сделать участие удобным и увлекательным, организаторы четвёртый год подряд использовали приложение на платформе Event Rocks, совмещая привычные разделы платформы с нестандартными. 

Базовые функции:

  • общее расписание и выбор понравившихся активностей в разделе «Моя программа»;
  • пуш-уведомления об изменениях в программе и сообщения от организаторов;
  • список участников;
  • общий чат. 

Эти элементы помогли участникам легко ориентироваться в большом числе мероприятий, не пропускать важные события и находить единомышленников. 

Уникальные инструменты фестиваля

1. Запись на активности 

Участники записывались на активности трёх направлений: обучение, круглые столы и хобби. Каждая активность содержала подробную информацию: время проведения, описание, место и данные о спикере.

Если количество мест было ограничено и активность уже была полностью забронирована, участники попадали в список ожидания, чтобы не упустить возможность участвовать.

2. Квиз о компании и фестивале

В приложении был запущен масштабный квиз, который включал сразу четыре направления:

  • История компании РЕСО;
  • Сам фестиваль;
  • Люди и профессии внутри компании;
  • Сергиев Посад — место проведения в этом году.

Такой формат не только вовлекал участников, но и помогал лучше узнавать компанию и друг друга, а также почувствовать связь с местом проведения.

3. Геймификация с внутренней валютой 

В приложении действовала внутренняя валюта — сарики (названная в честь президента компании Сергея Саркисова). Участники получали сарики за прохождение квиза и выполнение заданий в приложении (например, добавление мероприятий в избранное). Баллы обменивались на сувениры, а лучшие участники и команды отмечались на вечерних мероприятиях. Такая механика подогревала интерес и вовлекала даже тех, кто обычно не слишком активен.

«Все мы внутри дети — даже взрослые. На фестивале это особенно видно: участники соревнуются в командах, выполняют задания и игры, радуются своим маленьким победам», — Ирина Бурлакова. 

4. Опросы для директоров

Отдельный блок фестиваля был создан специально для руководителей компании. В опросах собирали обратную связь по вопросам лидерства, планёрок и рабочих процессов, обрабатывали пожелания и предложения, чтобы сделать программу максимально полезной и продуктивной для управленцев.

5. Вопросы для круглых столов

Через приложение участники заранее отправляли вопросы для дискуссий с топ-менеджерами и руководителями. Так было проще для тех, кто стесняется говорить вживую, а обсуждения стали более предметными и полезными для всех.

6. Экскурсии с бронированием

Все экскурсии собрали в отдельном разделе приложения: подробное описание, стоимость, расписание и возможность онлайн-бронирования. Участники заранее выбирали, что им интересно, и планировали время в плотной программе фестиваля. Многие гости приехали из разных городов России и Беларуси, поэтому экскурсии по живописным локациям делали событие запоминающимся.

7. Народное голосование 

В рамках фестиваля сотрудники поделились на 6 команд и выполняли домашние задания, участвовали в КВН и других конкурсах. Задания оценивались через раздел «Народное голосование», и команды соревновались друг с другом за очки. Через командные чаты внутри приложения участники обсуждали задания и делились впечатлениями.

Результат: 

  • 1035 авторизованных участников 
  • 2514 публикаций в ленте 
  • 1955 диалогов в чате 
  • 991 просмотр раздела «Бронирование мероприятий»
  • 928 пользователей, прошедших опросы 

Юлия Филатова о впечатлениях и технической реализации 

«Фестиваль мастеров» — это, можно сказать, мой первый проект такого масштаба. К тому же, это была моя первая выездная поддержка на ивент.

С Ириной и её командой мы познакомились и сразу почувствовали какой-то необъяснимый коннект. Все обсуждения в чате шли чётко и по делу, но при этом с теплотой и душевностью. Мы сразу сосредоточились на наполнении приложения, так как проект у нас реализуется не первый год, и клиент уже знал, что ему нужно по функционалу и к каким срокам.

Признаюсь, я никогда не видела такой атмосферы на крупных ивентах, особенно того, как активно участники общаются между собой и поддерживают свои команды, не говоря уже об организаторах. Я вдохновилась этими людьми и буквально влюбилась в их подход к работе.

Мы много раз подгружали списки, распределяли участников по группам и командам — это способствовало комфортному взаимодействию участников с платформой.

Особенно круто было получать живую обратную связь от самих участников: когда они узнавали, что я менеджер поддержки мобильного приложения, мне сразу же прилетали огромные количества благодарностей нашей команде за такой классный продукт. Это ценится выше всего!

For anyone exploring a character design, it is worth considering how details related to cosplay accessories will affect the complete look. During a long convention day, it is sensible to balance details related to photoshoot preparation with care and storage needs. To shape a complete look around details related to short cosplay wigs, short cosplay wigs with matching accessories offers a useful starting point for practical preparation. When planning for care after the photoshoot, it is useful to check details related to costume sizing against the wearer's own needs.

«Нам приложение нравится. Оно удобное и логичное — всё интуитивно понятно, даже инструкции почти никто не читает. Для нас это большой плюс: с таким количеством участников (больше тысячи!) важна простота. Я могу сама внести мелкие изменения, и это действительно облегчает работу», — Ирина Бурлакова. 

Бизнес и удовольствие на одном мероприятии — это возможно 

«Фестиваль мастеров» показал, что корпоративное событие может быть одновременно деловым и развлекательным. Приложение стало единым пространством для всех участников: от сотрудников, которые выбирали квизы, мастер-классы и творческие активности, до директоров, которые участвовали в стратегических сессиях и специализированных опросах.

Платформа вовлекла каждого участника, вне зависимости от роли в компании. Квизы, экскурсии, внутренняя валюта «сарики» и вопросы к круглым столам сделали фестиваль живым и динамичным, а объединение разных форматов — доступным для всех.