«Вновь убедились в эффективности приложения: пока участники добирались до места проведения, они изучали разделы с достопримечательностями, ресторанами и другими полезными материалами, а также обменивались впечатлениями в общем чате. Это позволило сэкономить время, и путь пролетел совершенно незаметно», — Пётр Плеханов, Digital-директор агентства Marketing Division.
Выездные корпоративные конференции требуют особого внимания к деталям со стороны организаторов. Для мероприятий за границей уровень сложности возрастает многократно: нужно учитывать перелёты, размещение, особенности инфраструктуры и при этом сохранять комфорт участников и атмосферу единства.
В случае с Беларусью добавляется ещё один важный нюанс: страна имеет свои специфические требования к проведению событий. Например, трек-лист диджея должен согласовываться через официального местного партнёра, имеющего действующий контракт с Министерством культуры, и использоваться строго по утверждённому списку — нарушение правил может привести к приостановке или отмене части программы. Такие особенности требуют тщательной подготовки и работы через местных поставщиков, чтобы всё прошло без сбоев и формально корректно.
С запросом провести конференцию в Минске к Marketing Division Agency обратился их клиент, с которым уже было реализовано это событие годом ранее, но в Подмосковье. Само агентство существует с 2009 года, осуществляет более 150 мероприятий ежегодно, входит в ТОП-15 ведущих ивент-агентств России и известно своей экспертностью в корпоративных и B2B-мероприятиях. В числе их направлений — деловые конференции, поощрительные поездки, экспо-выставки и проекты для крупнейших международных брендов.
Так как Marketing Division Agency уже не первый год сотрудничает с Event Rocks, они сразу предложили использовать приложение для цифрового сопровождения конференции. Мы пообщались с Петром Плехановым, а также с проджект-менеджером Event Rocks Сергеем Демидовым, чтобы показать, как технологии помогают усиливать впечатления участников.
Цели и задачи конференции
«Это была корпоративная конференция для ключевых сотрудников и партнёров. Клиент работает в FMCG-секторе, и стояла задача сделать акцент не только на деловой части, но и на внутренней выставке продуктов и новинок. Восемь категорий техники заняли целый день программы: участники могли не просто услышать о новинках, а увидеть их в действии и обсудить напрямую с коллегами.
Особенность выезда в Беларусь заключалась в том, что у многих участников возникал вопрос с интернетом — роуминг для жителей России там стоит недёшево. Поэтому особенно удобно оказалось, что всё расписание, материалы и справочная информация были доступны в приложении и в офлайн-режиме. Это сильно упростило жизнь и участникам, и нам как организаторам», — отмечает Пётр Плеханов.
Решение — цифровой гид для выездного корпоративного события
Выездная конференция в другой стране требует особого уровня подготовки: участникам нужно не только понимать деловую программу, но и знать, как с пользой провести свободное время, чтобы взять от поездки максимум.
Именно поэтому с агентством было принято решение сделать раздел «Памятка», который включал в себя:
- рекомендации по дресс-коду для деловой программы и вечерних активностей;
- советы по мобильной связи и роумингу в Беларуси;
- персональную информацию о проживании, маршруте по выставке продуктов и жд/авиабилетах;
- информацию о трансферах — расписание и обновления в разделе «Новости»;
- список ресторанов и кафе, каждая точка была оформлена отдельной вкладкой: с описанием, возможностью построить маршрут и даже заказать столик;
- подборку достопримечательностей — музеи, арт-площадки, театры и знаковые локации Минска.
Для удобства участников была доступна карта со схемой площадки, где проходила конференция. Она помогала быстро ориентироваться: находить залы, выставочные зоны и точки активности. Приложение стало настоящим путеводителем и избавило участников от необходимости искать информацию в сторонних источниках.
Сергей Демидов о технической реализации
Наше мобильное приложение отлично подошло для информирования участников. Обо всех важных новостях или срочных объявлениях организаторы сообщали с помощью push-уведомлений (за 3 дня мероприятия — 50 шт). Для тех, кто вдруг пропустил объявление, новости публиковались в отдельной ленте от организаторов.
Для самых общительных в приложении был организован общий чат, в него заглянули 83% участников. Более 1000 фото участников и самых ярких событий всего мероприятия были опубликованы в фотогалерее мобильного приложения. С Петром коммуникация по проекту была лёгкой, в конструктивном ключе, а все возникающие вопросы решались быстро и без сложностей.
Результаты:
- Авторизация в приложении — 100%
- 2791 просмотр раздела «Расписание»
- 1285 просмотров раздела «Памятка»
- 1265 просмотров раздела «Новости»
- 1217 просмотров раздела «Общий чат»
Выездной корпоратив за границей: с Event Rocks — это просто
Наш совместный проект с Marketing Division Agency стал наглядным примером того, что даже масштабная корпоративная конференция в другой стране может проходить без лишних сложностей. Чёткая программа, удобная навигация и внимание к деталям сделали поездку комфортной и для участников, и для организаторов.
Event Rocks в этом проекте стал не просто приложением, а цифровым помощником: он собрал всю важную информацию в одном месте и обеспечил доступ к ней даже без интернета. Такой подход снимает множество организационных вопросов и позволяет сосредоточиться на главном — общении, впечатлениях и новых возможностях.
When accuracy matters for a costume, it is worth considering how details related to cosplay costumes will affect the complete look. With practical wear in mind, a comparison of details related to women's cosplay costumes can clarify differences in colour and construction. For choices related to details related to short cosplay wigs, women's cosplay costumes with matching accessories offers a useful starting point for practical preparation. Before the preparation is complete, a balanced view of details related to cosplay accessories can support both detail and comfort.
