Рынок деловых мероприятий в Центральной Азии сегодня развивается по своим законам. Это отдельная экосистема со своими экономическими условиями, менталитетом аудитории и логикой организации. 

Здесь по-другому выстраиваются бюджеты, иначе работает спонсорство, по-особому воспринимается контент, а ключевым фактором успеха часто становятся атмосфера и человеческий контакт.

О том, как на практике выглядят эти особенности, рассказывает Алёна Чернеченко — организатор Международного HR-форума Центральной Азии «На стыке эпох», который проходит сразу в нескольких странах региона и объединяет профессиональное HR-сообщество. 

Центральная Азия — особая среда для деловых мероприятий

За последние годы мы с командой провели серию HR-форумов сразу в нескольких странах региона — в Алматы, Бишкеке и Ташкенте. 

По моим ощущениям, главное отличие региона в том, как здесь воспринимают сами события. 

Для участников из Центральной Азии форум — это не просто программа, доклады и тайминг. Это, в первую очередь, пространство для профессионального сообщества. Люди приходят не только за контентом. Им важнее пообщаться, выдохнуть, почувствовать поддержку, увидеть, что они не одни в своих задачах и сложностях. Особенно это заметно в HR-среде: участникам важно живое общение, обмен опытом, ощущение «своих» рядом.

Экономика мероприятий в Центральной Азии: бюджеты, спонсоры и бартер

Если честно, одна из самых заметных особенностей работы в Центральной Азии — это экономика мероприятий. Здесь всё строится совсем иначе, чем на более зрелых рынках. И как организатор я это чувствую на каждом этапе подготовки.

Первое — это бюджеты. Они объективно ниже. Если в России определённая стоимость билета считается средней и доступной для корпоративной аудитории, то у нас эта же сумма может восприниматься как уровень VIP. Компании чаще осторожны с расходами, у многих нет больших выделенных бюджетов на обучение и участие сотрудников в форумах. Это напрямую влияет и на продажи билетов, и на общую финансовую модель события.

Второй момент — спонсоры и партнёры. Культура спонсорства в регионе только формируется. Часто компаниям ещё нужно объяснять саму логику: зачем участвовать в форуме, зачем инвестировать в присутствие на площадке, как это может работать на бренд и продажи. Это не история, где бренды сами выстраиваются в очередь. Здесь каждый партнёр — это результат переговоров, разъяснений и долгой работы с доверием.

Поэтому в нашей реальности очень большую роль играет бартер и партнёрские договорённости. Мы активно работаем с площадками, подрядчиками, поставщиками услуг в формате взаимовыгодного сотрудничества. Где-то это скидки, где-то обмен услугами, где-то поддержка со стороны партнёров вместо прямой оплаты. Это не «временная мера», а нормальная рабочая модель для региона. 

Организатору приходится быть гибким, договариваться, искать решения, а не просто закрывать задачи бюджетом.

Контент и спикеры: почему важна адаптация под аудиторию региона

На первый взгляд может казаться, что если аудитория русскоязычная, то разницы почти нет. Но на практике нюансов очень много, и их обязательно нужно учитывать.

У нас не всегда хорошо «заходит» тот стиль, который привычен для части российских спикеров: большое количество локальных мемов, специфический профессиональный жаргон, иногда — политические шутки или очень жёсткая подача. Я всегда заранее прошу спикеров учитывать контекст аудитории, выбирать более универсальные примеры и формулировки, чтобы контент был максимально понятен и близок участникам.

Есть и ещё одна особенность — ограниченное количество сильных локальных спикеров. Рынок развивается, экспертов становится больше, но их всё равно меньше, чем на более зрелых рынках. Поэтому мы особенно внимательно подходим к формированию программы. Часто выбираем формат одного зала вместо нескольких параллельных потоков, чтобы не «размывать» аудиторию и дать всем участникам общий опыт, общую повестку и точки для дальнейшего обсуждения. Для меня важно, чтобы контент был не просто теоретическим, а прикладным и живым. 

Участники должны узнавать в кейсах себя, свои ситуации, свои сложности. Тогда выступления становятся не просто докладами, а частью общего профессионального разговора, который продолжается уже за пределами сцены — в перерывах, на нетворкинге и в общении после форума.

Фокус на вовлечении: почему мероприятия в регионе делают ставку на интерактив

Если говорить о формате, то я сознательно делаю ставку не на «классическую конференцию», а на вовлечение. В нашем регионе люди очень ценят живой контакт. Им важно не просто послушать спикера и уйти, а поучаствовать, познакомиться, пообщаться, почувствовать атмосферу. Поэтому для меня мероприятие — это всегда про движение, взаимодействие и эмоции.

Я часто бываю на разных форумах и вижу, что многие из них проходят достаточно однообразно: сцена, доклады, кофе-брейк, снова доклады. Формально всё правильно, но участники быстро устают, теряют внимание, а главное — почти не взаимодействуют друг с другом. Такой формат не близок нашей аудитории. 

Поэтому в нашей программе всегда много интерактива. Это и групповые форматы во второй части дня, когда участники работают в кругах, обсуждают кейсы, задают вопросы, делятся своим опытом. Это и задания в мобильном приложении на платформе Event Rocks, за выполнение которых участники получают баллы. Даже между блоками мы добавляем элементы движения — разминки, игровые форматы, активности на партнёрских зонах. В результате люди не сидят весь день на месте, а постоянно включены в процесс. 

Важно понимать, что это не «обязательное правило» для Центральной Азии, а мой осознанный выбор как организатора. Но именно в нашем контексте такой подход особенно хорошо работает. 

Цифровые инструменты как инфраструктура мероприятия

С приложением мы начали работать несколько лет назад, и изначально для нас это был смелый шаг. На тот момент на рынке региона собственные мобильные приложения мероприятий были редкостью, и для участников это выглядело как что-то новое и даже немного «вау». Сейчас, конечно, технологии стали привычнее, но ценность приложения для нас только выросла — просто теперь она больше практическая, чем имиджевая.

Прежде всего приложение заменило нам большой пласт печатных материалов. Программа, информация о спикерах, партнёрах, навигация по площадке, ответы на частые вопросы — всё находится внутри. Это не только экономия на печати, но и удобство: участники в любой момент могут открыть нужный раздел, не искать волонтёров и не теряться в пространстве.

Второй важный момент — коммуникация. Чаты, знакомства, возможность написать о себе, увидеть других участников — всё это напрямую поддерживает ту самую задачу, ради которой люди и приходят на форум: общение. Мы постоянно со сцены напоминаем про приложение, просим писать в чаты, знакомиться, использовать функции. В итоге приложение становится не отдельным сервисом, а частью сценария мероприятия.

Отдельно я бы отметила геймификацию. У нас участники получают баллы за активность, заполненные профили, действия внутри приложения. Потом эти баллы можно обменять на подарки. Это отлично работает на вовлечённость: люди добавляют фотографии, заполняют информацию о себе, взаимодействуют с контентом и партнёрами.

По статистике, которую мы видим после мероприятий, уровень установок стабильно высокий — 85–95% участников скачивают приложение. Для меня это показатель того, что инструмент действительно встроен в логику форума, а не существует формально. Причём общение не заканчивается в день события: участники продолжают писать в чатах и после форума, и приложение становится продолжением сообщества уже вне офлайн-площадки.

В нашем контексте приложение решает сразу несколько задач: упрощает организацию, экономит ресурсы, усиливает нетворкинг и поддерживает атмосферу вовлечённости. Поэтому для нас это уже не просто технология, а часть самой архитектуры мероприятия. 

Вывод 

В Центральной Азии индустрия активно развивается, но многие процессы всё ещё выстраиваются в условиях ограниченных ресурсов, высокой доли ручной координации и недостаточно развитой ивент-инфраструктуры. 

Организаторам приходится одновременно управлять логистикой, коммуникацией, контентом и работой с участниками без избыточных команд и бюджетов.

Поэтому цифровые инструменты, которые структурируют информацию, упрощают взаимодействие и делают участие более понятным для аудитории, дают ощутимый организационный эффект. Кроме того, там, где рынок ещё не перенасыщен ивент-решениями, такие инструменты создают заметный вау-эффект для участников и выделяют событие на фоне других. 

Для аудитории это сигнал современного подхода и высокого уровня организации, а для организаторов — возможность одновременно повысить удобство участия, управляемость процессов и вовлечённость людей в происходящее.