ИИвент. Как нейросети помогут организаторам мероприятий

Для эксперимента решили виртуально «организовать» отраслевую конференцию для ивенторов. И обратились к разным сервисам, по возможности бесплатным.

Тексты, изображения и другой контент, которые выдали нейросети мы не редактировали и выкладываем в исходном виде. А вы решайте, готовы ли «нанять» таких сотрудников в команду организаторов и поручить задачи по подготовке ивента.

Результаты эксперимента

Вариантов использования искусственного интеллекта на мероприятии множество. После ивента можно попросить его собрать новости в СМИ, обработать анкеты и нарисовать красивые графики.

Но наш небольшой эксперимент показал, что работу ивент-менеджера робот, даже самый продвинутый заменить не может. Во-первых, нужно составлять очень подробные и чёткие запросы, так что порой проще поставить задачу человеку, а не тратить время на постоянное уточнение запросов.

Во-вторых, за машиной надо дорабатывать тексты и проверять факты. А предложенные варианты дизайна точно не будут окончательными.

Но в чём точно поможет ИИ — создать базу, от которой можно отталкиваться и не тратить время на мелкую рутину.

1. Придумать концепцию, название и слоган

ChatSonic получил вопрос: «Придумай концепцию конференции для организаторов мероприятий. И какой для этого нужен будет реквизит».

ChatSonic: Концепция конференции для организаторов мероприятий может быть "EventTech: Innovations and Best Practices". Главной темой конференции будет использование технологий в организации мероприятий. Она будет включать в себя лекции и дискуссии о новых инструментах, программном обеспечении и технологиях, которые помогают организаторам мероприятий улучшить качество и эффективность своих мероприятий. Также будет обсуждаться лучшие практики в области маркетинга мероприятий, в том числе использование социальных сетей, поиск клиентов и управление бюджетом.

Для организации конференции понадобится место проведения, где будут проходить лекции и дискуссии, а также помещение для выставки современных технологических решений. Также нужны будут бейджи и пропуска для участников, афиши и рекламные материалы для продвижения конференции, аудио- и видеооборудование для проведения презентаций и трансляции мероприятий в режиме онлайн, а также кейтеринговые услуги для участников.

А как насчёт других названий? Вот что предложил Bing:

Праздники смысл жизни
Веселые праздники
Праздники без границ
Праздники на все случаи жизни
Праздники с душой

Заодно попросили его сделать слоганы. Вышло не лучше:

Создаем вместе незабываемые моменты!
Праздники — это наша страсть!
С нами каждый праздник станет незабываемым!
Делаем праздники ярче и красочнее!
Вместе создаем незабываемые впечатления!

Хотя английские варианты от Writesonic оказались интересней:

EventPlanner Summit
EventPro Conference
The Gathering of Event Organizers
Mastering Event Management Conference
Event Success Forum
Event Visionaries Summit
The Art of Event Planning Symposium.

Вывод

Вот мы и столкнулись с моментом, где роботы пока проигрывают простому человеческому озарению. И пока лучше работать по следующей схеме: сформулировать запрос — перевести на английский — получить ответ — первести обратно на русский.

2. Оформление конференции

ChatGPT на запрос conference of event organizers выдал такую картинку:

А вот популярный DeepAI оказался более конкретным и пугающим:

Первый вариант смотрится интересно. Из него можно взять цветовую гамму или идеи для паттернов. Потом мы попросили сделать логотип для конференции и результаты оказались неожиданными:

При обращении к нейросети надо создавать максимально точный запрос, так что вначале время уйдёт на эксперименты, а потом на отбор вариантов.

Но идеи от ИИ могут стать источником вдохновения для «кожаных» организаторов.

Вывод

Лучше всего с картинками пока справляется специализированная Midjourney. Но она тоже требует максимально чётких запросов. А недавно к тому же стала платной.

3. Наполнение ивента

Подбор оборудования, спикеров, меню и развлечений для afterparty вряд ли можно доверить искусственному интеллекту. Всё-таки в этой области человек пока непобедим.

Но что может сделать ИИ:

Veed.io поможет собрать и смонтировать ролик, сделать красивые переходы и прочие нужные вещи.

Нужна презентация для спикера или шаблон? Есть DeckRobot или Slidebean. Но мы воспользовались Gamma.app и вот какой результат получили.

Mubert создаст уникальную музыкальную заставку для вашего ивента.

А вот с идеями для подарков не всё гладко. Bing и Notion предложили: блокноты, ручки, кружки, футболки и брендированный шоколад.

И здесь опять человек лучше справляется, чем машина.

Ещё можно попросить написать приглашение, текст для рекламной рассылки или приветственное слово. Но результат будет скорей для вдохновения, чем для использования. Вот что предложил Бот-копирайтер (работает на основе ChatGPT):

Добрый день уважаемые участники конференции по организации праздников! Очень рад приветствовать вас сегодня на этом мероприятии, которое объединило людей, увлеченных творческой организацией и проведением праздников для самых разных людей. Мы собрались здесь, чтобы делиться опытом, идеями и новыми тенденциями в этой важной сфере. Желаю всем нашим участникам продуктивного и интересного обмена опытом, новых знакомств и полезных знаний. Пусть данное мероприятие станет источником вдохновения для наших креативных идей и проектов. Приятной работы!

Эту «рыбу» можно дорабатывать, а потом попросить бота проверить на возможные ошибки.

Вывод

Шаблон для презентации получился не самый плохой и с ним можно продолжать работать. А музыкальная тема получилась отличной.

4. Медийная поддержка ивента

Пора начать информационную поддержку ивента. Бот-копирайтер предложил для конференции такой контент-план:

День 1-7:	- Видеообращение организатора конференции - Представление главных спикеров и тем докладов - Информация о проводимых мастер-классах и симпозиумах
День 8-14:	- Интервью с экспертами в области организации мероприятий - Советы по проведению мероприятий в условиях пандемии
День 15-21:	- Описание практических заданий для участников конференции - Обзор виртуальных площадок для проведения онлайн-мероприятий
День 22-28:	- Рассказы о популярных технологиях медиа-коммуникаций - Информация о тенденциях в области организации мероприятий
День 29-35:	- Интервью с представителями компаний, спонсирующими мероприятия - Оценки участников прошедших мероприятий
День 36-45:	- Подведение итогов конференции - Поздравление участников с успешным окончанием их обучения.

Но за ботом нужно проверять: в конце он написал про окончание обучения, хотя запрос был «Контент план 45 дней. Конференция для организаторов мероприятий».

Этого же бота мы попросили написать пост для соцсетей: «Куда сходить в Самаре в центре города: рестораны, кафе, музеи».

Привет, друзья! Если вы живете в Самаре или планируете поехать в гости, то я хочу вам поделиться некоторыми местами, которые стоит посетить в центральной части города.

Начнем с ресторанов и кафе. В центре Самары вы найдете множество заведений на любой вкус и кошелек. Один из моих любимых ресторанов - "Покровский бульвар". Здесь можно отведать блюда европейской и русской кухни, атмосфера очень уютная и романтичная. Если хотите попробовать блюда японской кухни, то рекомендую посетить ресторан "Икра". А для любителей кофе и десертов - кафе "Андерсон" будет отличным выбором!

Не менее интересными являются музеи Самары. Большинство из них располагаются в центре города и предлагают уникальные экспозиции. Например, музей истории общественного транспорта расскажет вам о развитии общественного транспорта в России и мире. А музей изобразительных искусств им. Куприна познакомит с великими художниками прошлого и современности.

Не забудьте поделиться с друзьями этими замечательными местами в Самаре!

#Самара #рестораныСамары #кафеСамара #музеиСамары #центргорода #культураСамары #досугСамара

Вот только в Самаре нет ресторана «Покровский бульвар» (как и самого бульвара) и музея имени Куприна.

Notion оказался куда более правдивым:

Рестораны: ресторан "Волна", ресторан "Квартал", ресторан "Мята Lounge", ресторан "Триумф", ресторан "Карл и Фридрих"
Кафе: кафе "Уют", кафе "Лавка Кофе", кафе "Кофе на Набережной", кафе "Колбасофф", кафе "Пельмени на Куйбышева"

Музеи: Самарский областной краеведческий музей, Художественный музей имени П. В. Алабина, Музей космонавтики, Музей истории Самары, Музей Самарской картинной галереи

Без фактических ошибок тоже не обошлось, но их намного меньше. Как и в случае с приветственным словом, подобные тексты нужны скорей для опоры, чем для постинга в соцсетях.

Вывод

Как и предыдущих пунктах: давать максимально подробное описание задачи. О чём конференция, какие темы, даты и так далее. Тогда контент-план и посты будут более релевантными.

5. Помощь гостям мероприятия

Искусственный интеллект можно использовать для составления различных инструкций. Например, на нашей конференции регистрация по QR-кодам. Вот какой алгоритм предложил ChatGPT:

Для регистрации на мероприятие с помощью QR-кода нужно выполнить следующие шаги:

1. Скачать приложение для сканирования QR-кодов на свой смартфон.
2. Получить приглашение на мероприятие, которое содержит QR-код.
3. Открыть приложение для сканирования QR-кодов на своём смартфоне и навести камеру на QR-код, который находится на приглашении.
4. В приложении появится сообщение о том, что сканирование кода прошло успешно, и на экране появятся данные для регистрации.
5. Заполнить данные для регистрации на мероприятие, которые были указаны в приложении.
6. Нажать кнопку "Зарегистрироваться".
7. Если все данные заполнены верно, то на экране появится сообщение о том, что регистрация прошла успешно.

Теперь вы зарегистрированы на мероприятие с помощью QR-кода.

Понять, для кого именно инструкция сходу непросто. Ею может воспользоваться гость или сотрудник на ресепшен.

А как насчёт нетворкинга? ChatGPT написал для нас сценарий игры:

Название игры: "Meet and Greet"

Цель игры: Помочь участникам мероприятия легко и быстро познакомиться друг с другом и продвинуть свои бизнес-контакты.

Как играть:

1. Начало игры: Все участники мероприятия разделяются на группы по числу человек (от 4 до 6 человек в каждой группе) и получают задание найти в своей группе человека со схожими интересами и бизнес-направлением.

2. Запуск таймера: По прошествии определенного времени (например, 10 минут) на каждую группу накладывается ограничение времени на взаимодействие и общение.

3. Ротация: По истечению времени все участники должны переместиться в новую группу с новыми людьми, чтобы продолжить игру.

4. Новые задания: По мере продвижения игры, задания становятся сложнее и включают в себя не только поиск людей с похожими бизнес-интересами, но и ответы на вопросы, связанные с организацией мероприятий, а также создание новых идей и контактов.

5. Подсчет баллов: В конце игры каждая группа выставляет оценки своим партнерам за уровень продуктивности и коммуникаций. В итоге подсчитываются очки и объявляется победитель.

Предполагаемый результат: "Meet and Greet" позволит участникам легко познакомиться между собой, помогая легче понимать, что может быть сделано вместе или даже просто помогать деловым отношениям в будущем.

Ну и главное — содержание мероприятия. Здесь сложно подобрать готовые инструменты, так что придётся обращаться к сторонним разработчикам.

Но что точно стоит попробовать сделать — автоматический подбор мероприятий по интересам.

Представим конференцию, которая идёт три дня. В ней пять треков, и каждые полчаса новый доклад. С 9 до 18.00 да ещё и на разных площадках. Так что у гостя могут возникнуть трудности с подбором. Искусственный интеллект как раз и поможет с выбором.

Именно так поступили организаторы международного форума «Технопром 2022», когда создали рекомендательную систему мероприятий.