Для эксперимента решили виртуально «организовать» отраслевую конференцию для ивенторов. И обратились к разным сервисам, по возможности бесплатным.

Тексты, изображения и другой контент, которые выдали нейросети мы не редактировали и выкладываем в исходном виде. А вы решайте, готовы ли «нанять» таких сотрудников в команду организаторов и поручить задачи по подготовке ивента.

Результаты эксперимента

Вариантов использования искусственного интеллекта на мероприятии множество. После ивента можно попросить его собрать новости в СМИ, обработать анкеты и нарисовать красивые графики.

Но наш небольшой эксперимент показал, что работу ивент-менеджера робот, даже самый продвинутый заменить не может. Во-первых, нужно составлять очень подробные и чёткие запросы, так что порой проще поставить задачу человеку, а не тратить время на постоянное уточнение запросов.

Во-вторых, за машиной надо дорабатывать тексты и проверять факты. А предложенные варианты дизайна точно не будут окончательными.

Но в чём точно поможет ИИ — создать базу, от которой можно отталкиваться и не тратить время на мелкую рутину.

1. Придумать концепцию, название и слоган

ChatSonic получил вопрос: «Придумай концепцию конференции для организаторов мероприятий. И какой для этого нужен будет реквизит».


ChatSonic: Концепция конференции для организаторов мероприятий может быть "EventTech: Innovations and Best Practices". Главной темой конференции будет использование технологий в организации мероприятий. Она будет включать в себя лекции и дискуссии о новых инструментах, программном обеспечении и технологиях, которые помогают организаторам мероприятий улучшить качество и эффективность своих мероприятий. Также будет обсуждаться лучшие практики в области маркетинга мероприятий, в том числе использование социальных сетей, поиск клиентов и управление бюджетом.

Для организации конференции понадобится место проведения, где будут проходить лекции и дискуссии, а также помещение для выставки современных технологических решений. Также нужны будут бейджи и пропуска для участников, афиши и рекламные материалы для продвижения конференции, аудио- и видеооборудование для проведения презентаций и трансляции мероприятий в режиме онлайн, а также кейтеринговые услуги для участников.


Источник

А как насчёт других названий? Вот что предложил Bing:

  • Праздники смысл жизни
  • Веселые праздники
  • Праздники без границ
  • Праздники на все случаи жизни
  • Праздники с душой

Заодно попросили его сделать слоганы. Вышло не лучше:

  • Создаем вместе незабываемые моменты!
  • Праздники — это наша страсть!
  • С нами каждый праздник станет незабываемым!
  • Делаем праздники ярче и красочнее!
  • Вместе создаем незабываемые впечатления!

Хотя английские варианты от Writesonic оказались интересней:

  • EventPlanner Summit
  • EventPro Conference
  • The Gathering of Event Organizers
  • Mastering Event Management Conference
  • Event Success Forum
  • Event Visionaries Summit
  • The Art of Event Planning Symposium.

Вывод

Вот мы и столкнулись с моментом, где роботы пока проигрывают простому человеческому озарению. И пока лучше работать по следующей схеме: сформулировать запрос — перевести на английский — получить ответ — первести обратно на русский.

2. Оформление конференции

ChatGPT на запрос conference of event organizers выдал такую картинку:

А вот популярный DeepAI оказался более конкретным и пугающим:

Первый вариант смотрится интересно. Из него можно взять цветовую гамму или идеи для паттернов. Потом мы попросили сделать логотип для конференции и результаты оказались неожиданными:

При обращении к нейросети надо создавать максимально точный запрос, так что вначале время уйдёт на эксперименты, а потом на отбор вариантов.

Но идеи от ИИ могут стать источником вдохновения для «кожаных» организаторов.

Идеи для мероприятия: семь источников вдохновения
Нет времени ждать пока прилетит капризная муза — креативная концепция должна быть готова еще вчера. Эта ситуация знакома всем организаторам. Специально для тех, кто в творческом ступоре собрали семь источников вдохновения.

Вывод

Лучше всего с картинками пока справляется специализированная Midjourney. Но она тоже требует максимально чётких запросов. А недавно к тому же стала платной.

3. Наполнение ивента

Подбор оборудования, спикеров, меню и развлечений для afterparty вряд ли можно доверить искусственному интеллекту. Всё-таки в этой области человек пока непобедим.

Но что может сделать ИИ:

Veed.io поможет собрать и смонтировать ролик, сделать красивые переходы и прочие нужные вещи.

Нужна презентация для спикера или шаблон? Есть DeckRobot или Slidebean. Но мы воспользовались Gamma.app и вот какой результат получили.

Mubert создаст уникальную музыкальную заставку для вашего ивента.

А вот с идеями для подарков не всё гладко. Bing и Notion предложили: блокноты, ручки, кружки, футболки и брендированный шоколад.

И здесь опять человек лучше справляется, чем машина.

10 оригинальных идей для мерча мероприятия
Ивент без мерча, как еда без соли и приправ. Главное, чтобы содержимое пакетов участников соответствовало задачам мероприятия и попало в самое сердечко участникам.

Ещё можно попросить написать приглашение, текст для рекламной рассылки или приветственное слово. Но результат будет скорей для вдохновения, чем для использования. Вот что предложил Бот-копирайтер (работает на основе ChatGPT):


Добрый день уважаемые участники конференции по организации праздников! Очень рад приветствовать вас сегодня на этом мероприятии, которое объединило людей, увлеченных творческой организацией и проведением праздников для самых разных людей. Мы собрались здесь, чтобы делиться опытом, идеями и новыми тенденциями в этой важной сфере. Желаю всем нашим участникам продуктивного и интересного обмена опытом, новых знакомств и полезных знаний. Пусть данное мероприятие станет источником вдохновения для наших креативных идей и проектов. Приятной работы!


Эту «рыбу» можно дорабатывать, а потом попросить бота проверить на возможные ошибки.

Вывод

Шаблон для презентации получился не самый плохой и с ним можно продолжать работать. А музыкальная тема получилась отличной.

4. Медийная поддержка ивента

Пора начать информационную поддержку ивента. Бот-копирайтер предложил для конференции такой контент-план:

День 1-7: - Видеообращение организатора конференции
- Представление главных спикеров и тем докладов
- Информация о проводимых мастер-классах и симпозиумах
День 8-14: - Интервью с экспертами в области организации мероприятий
- Советы по проведению мероприятий в условиях пандемии 
День 15-21: - Описание практических заданий для участников конференции
- Обзор виртуальных площадок для проведения онлайн-мероприятий
День 22-28: - Рассказы о популярных технологиях медиа-коммуникаций
- Информация о тенденциях в области организации мероприятий 
День 29-35: - Интервью с представителями компаний, спонсирующими мероприятия
- Оценки участников прошедших мероприятий
День 36-45: - Подведение итогов конференции
- Поздравление участников с успешным окончанием их обучения.

Но за ботом нужно проверять: в конце он написал про окончание обучения, хотя запрос был «Контент план 45 дней. Конференция для организаторов мероприятий».

Этого же бота мы попросили написать пост для соцсетей: «Куда сходить в Самаре в центре города: рестораны, кафе, музеи».


Привет, друзья! Если вы живете в Самаре или планируете поехать в гости, то я хочу вам поделиться некоторыми местами, которые стоит посетить в центральной части города.

Начнем с ресторанов и кафе. В центре Самары вы найдете множество заведений на любой вкус и кошелек. Один из моих любимых ресторанов - "Покровский бульвар". Здесь можно отведать блюда европейской и русской кухни, атмосфера очень уютная и романтичная. Если хотите попробовать блюда японской кухни, то рекомендую посетить ресторан "Икра". А для любителей кофе и десертов - кафе "Андерсон" будет отличным выбором!

Не менее интересными являются музеи Самары. Большинство из них располагаются в центре города и предлагают уникальные экспозиции. Например, музей истории общественного транспорта расскажет вам о развитии общественного транспорта в России и мире. А музей изобразительных искусств им. Куприна познакомит с великими художниками прошлого и современности.

Не забудьте поделиться с друзьями этими замечательными местами в Самаре!

#Самара #рестораныСамары #кафеСамара #музеиСамары #центргорода #культураСамары #досугСамара


Вот только в Самаре нет ресторана «Покровский бульвар» (как и самого бульвара) и музея имени Куприна.

Notion оказался куда более правдивым:


  • Рестораны: ресторан "Волна", ресторан "Квартал", ресторан "Мята Lounge", ресторан "Триумф", ресторан "Карл и Фридрих"
  • Кафе: кафе "Уют", кафе "Лавка Кофе", кафе "Кофе на Набережной", кафе "Колбасофф", кафе "Пельмени на Куйбышева"

Музеи: Самарский областной краеведческий музей, Художественный музей имени П. В. Алабина, Музей космонавтики, Музей истории Самары, Музей Самарской картинной галереи


Без фактических ошибок тоже не обошлось, но их намного меньше. Как и в случае с приветственным словом, подобные тексты нужны скорей для опоры, чем для постинга в соцсетях.

Вывод

Как и предыдущих пунктах: давать максимально подробное описание задачи. О чём конференция, какие темы, даты и так далее. Тогда контент-план и посты будут более релевантными.

5. Помощь гостям мероприятия

Искусственный интеллект можно использовать для составления различных инструкций. Например, на нашей конференции регистрация по QR-кодам. Вот какой алгоритм предложил ChatGPT:


Для регистрации на мероприятие с помощью QR-кода нужно выполнить следующие шаги:

1. Скачать приложение для сканирования QR-кодов на свой смартфон.
2. Получить приглашение на мероприятие, которое содержит QR-код.
3. Открыть приложение для сканирования QR-кодов на своём смартфоне и навести камеру на QR-код, который находится на приглашении.
4. В приложении появится сообщение о том, что сканирование кода прошло успешно, и на экране появятся данные для регистрации.
5. Заполнить данные для регистрации на мероприятие, которые были указаны в приложении.
6. Нажать кнопку "Зарегистрироваться".
7. Если все данные заполнены верно, то на экране появится сообщение о том, что регистрация прошла успешно.

Теперь вы зарегистрированы на мероприятие с помощью QR-кода.


Источник

Понять, для кого именно инструкция сходу непросто. Ею может воспользоваться гость или сотрудник на ресепшен.

А как насчёт нетворкинга? ChatGPT написал для нас сценарий игры:


Название игры: "Meet and Greet"

Цель игры: Помочь участникам мероприятия легко и быстро познакомиться друг с другом и продвинуть свои бизнес-контакты.

Как играть:

1. Начало игры: Все участники мероприятия разделяются на группы по числу человек (от 4 до 6 человек в каждой группе) и получают задание найти в своей группе человека со схожими интересами и бизнес-направлением.

2. Запуск таймера: По прошествии определенного времени (например, 10 минут) на каждую группу накладывается ограничение времени на взаимодействие и общение.

3. Ротация: По истечению времени все участники должны переместиться в новую группу с новыми людьми, чтобы продолжить игру.

4. Новые задания: По мере продвижения игры, задания становятся сложнее и включают в себя не только поиск людей с похожими бизнес-интересами, но и ответы на вопросы, связанные с организацией мероприятий, а также создание новых идей и контактов.

5. Подсчет баллов: В конце игры каждая группа выставляет оценки своим партнерам за уровень продуктивности и коммуникаций. В итоге подсчитываются очки и объявляется победитель.

Предполагаемый результат: "Meet and Greet" позволит участникам легко познакомиться между собой, помогая легче понимать, что может быть сделано вместе или даже просто помогать деловым отношениям в будущем.


Ну и главное — содержание мероприятия. Здесь сложно подобрать готовые инструменты, так что придётся обращаться к сторонним разработчикам.

Но что точно стоит попробовать сделать — автоматический подбор мероприятий по интересам.

Представим конференцию, которая идёт три дня. В ней пять треков, и каждые полчаса новый доклад. С 9 до 18.00 да ещё и на разных площадках. Так что у гостя могут возникнуть трудности с подбором. Искусственный интеллект как раз и поможет с выбором.

Именно так поступили организаторы международного форума «Технопром 2022», когда создали рекомендательную систему мероприятий.

Технологическая экосистема для масштабного события. Кейс Технопром-2022
Как была построена цифровая экосистема Технопрома-2022, что советовал участникам искусственный интеллект и зачем волонтеры сканировали каждого на входе в залы

А вы уже пробовали использовать искусственный интеллект на ивентах? Тогда поделитесь опытом в чате EventGeek.

banner_kz