Технологии развиваются всё быстрее и фокус смещается на состояние человека, который с ними взаимодействует. В 2026 году в приоритете — комфорт участников, снижение нагрузки и простое взаимодействие с программой мероприятия. 

Мы собрали тренды, которые уже формируют новые стандарты организации мероприятий. Сейчас самое время готовиться к событиям нового сезона и внедрять решения, которые сделают участие удобным для каждого гостя.

1. Цифровое благополучие: меньше стресса, больше пользы

Специалисты прогнозируют рост интереса к цифровому благополучию. Люди хотят получать информацию без перегруза и навязчивости. Приложения и сервисы всё чаще учитывают усталость пользователя и помогают сохранять внимание.

Как применить на мероприятиях: 

  • В расписание стоит включать короткие перерывы без активностей, чтобы участники могли отдохнуть и не теряли концентрацию.
  • В приложении события можно использовать только по-настоящему важные уведомления: о начале сессии, изменении расписания, смене зала.
  • В опросах после мероприятия можно измерять не только удовлетворённость программой, но и уровень усталости — это поможет улучшить формат в будущем.

Главный посыл тренда — сделать участие удобным, чтобы гость не чувствовал информационного давления.

2. Нейроинклюзивные и сенсорно-дружественные события

По данным международных исследований, компании активно перестраивают офисы под нейроинклюзивность: минимизируют сенсорную перегрузку, продумывают освещение, звук и навигацию так, чтобы людям с разным восприятием среды было комфортно. 

Задача организаторов — создать ивент-пространство, где большинству участников будет комфортно.

Как применить на мероприятиях: 

  • При регистрации ненавязчиво спрашивать о сенсорных потребностях и предусматривать один–два специальных решения (например, возможность получить беруши).
  • Делать навигацию по площадке максимально простой: крупные шрифты, контрастные, но не «ядовитые» цвета, иконки в едином стиле.
  • Выделять «тихие зоны» без громкой музыки, с мягким светом. Это особенно важно для больших конгрессов и форумов.

3. Технологии, которые создают комфортное взаимодействие 

Мероприятия всё чаще ориентированы не только на передачу информации, но и на формирование положительных эмоций. Позитивный эмоциональный опыт повышает желание возвращаться к событию в будущем.

Как применить на мероприятиях: 

  • Приветственный блок в приложении с понятными первыми шагами: как заполнить профиль, составить персональное расписание, связаться с участником.
  • В опросах учитывать эмоциональную вовлечённость: вдохновило ли мероприятие, насколько удобно было общаться.
  • Использовать технологии для позитивного нетворкинга: круглые столы, тематические чаты, чтобы уменьшить социальную тревожность участников.

Прогнозы на 2027 год всё чаще говорят о росте значимости эмоциональной безопасности в цифровых продуктах.

4. Комплекс экологичных решений  

Экологический подход становится стандартом будущего. Это отражается на логистике, мерче и планировании мероприятий. 

В ивентах уже сейчас растут практики по снижению углеродного следа: виртуальные и гибридные форматы, использование устойчивых материалов, локальный sourcing.

Показательный пример — запуск в 2026 году в Бристоле первого в мире «clean power hub» для фестивалей и съёмок: площадки будут получать энергию от сети и мобильных батарей, что позволит отказаться от дизель-генераторов и резко снизить выбросы.

Как применить на мероприятиях: 

  1. Партнёриться с площадками и поставщиками, которые используют возобновляемые источники энергии, и не стесняться говорить об этом в коммуникации.
  2. Переходить от одноразового мерча к цифровому, а также к начислению баллов, которые можно обменять на доступ к образовательным материалам или тот же цифровой мерч. 
  3. Устраивать активности, направленные на вклад в «зелёное» развитие, например, посадку деревьев в рамках корпоративных мероприятий. 

5. Забота об участниках: управление нагрузкой и «человечный» тайминг

Аналитики HR-рынка прогнозируют, что в 2026 году компании будут внедрять цифровые программы благополучия, трекинг состояния сотрудников и инструменты управления рабочей нагрузкой. Для сферы ивент-событий это означает смену фокуса: от «выжать максимум из сессий» к продуманному опыту, в котором учитывается внимание, энергия и биоритмы человека.

Как применить на мероприятиях: 

  • Планировать программы с учётом «пика внимания»: длинные доклады утром и в первой половине дня, более лёгкие форматы во второй.
  • Избегать перегруза параллельными потоками: дать человеку возможность самостоятельно составить своё расписание.
  • Делать ставку на обсуждения, где каждый участник может задать вопрос спикеру или организатору, высказать своё мнение, вместо бесконечных сессий с односторонней коммуникацией.

Так, вы покажете, что цените не только присутствие участника, но и его состояние.

Итог: технологии помогают сосредоточиться на главном 

В центре технологичных трендов 2026 года — человек. Организаторы мероприятий могут использовать это как преимущество:

  • выстраивать программу с учётом энергии и внимания участников;
  • поддерживать экологическую ответственность;
  • снижать стресс и перегрузку;
  • создавать понятный цифровой опыт.

Большая часть этих задач решается с помощью цифровых инструментов: приложения помогают ориентироваться на площадке, управляют уведомлениями, поддерживают экологичные решения и дают участникам возможность выбирать комфортный формат вовлечения.