Если вы думаете, что искусственный интеллект (ИИ) — это что-то вроде фантастики или инструмент для айтишников, спешим вас удивить: он уже рядом. А точнее, у вас под рукой, готовый помогать создавать такие события, о которых участники будут говорить неделями. Мы попросили Андрея Шешенина — опытного event-профессионала с более чем 30-летним стажем, админа канала «Event как бизнес», организатора недавнего мероприятия «Искусственный интеллект для event-бизнеса» и автора курса по промт-инженирингу — рассказать, как можно использовать ИИ в процессе организации мероприятий.
Его взгляд на то, как эти инструменты трансформируют работу event-специалистов, показывает: ИИ — это не просто технология, это ключ к оптимизации каждого этапа подготовки мероприятий. В этой статье вы найдёте готовые промты для разных ивент-задач.
Что такое промт-инжениринг?
Промт-инжениринг — это искусство и наука работы с текстовыми запросами для взаимодействия с ИИ. По сути, вы даёте машине инструкцию, а она выполняет её максимально точно (если запрос составлен грамотно).
Например, вместо того чтобы тратить часы на составление технического задания для подрядчиков или формулировку письма для клиентов, вы можете доверить эту задачу ИИ. Он не только создаст чёткий текст, но и учтёт ключевые детали, которые вы могли бы упустить. Нужно рассчитать примерный бюджет или разработать детальный план рассадки? ИИ выполнит это за секунды и предложит удобный формат.
Почему ИИ стал незаменимым помощником в event-индустрии?
Вот почему использование ИИ становится must-have для любого ивент-менеджера:
- Экономия времени. Забудьте о рутинных задачах, которые отнимают часы, — их можно автоматизировать.
- Креативный толчок. ИИ помогает генерировать свежие идеи, даже когда у вас творческий ступор.
- Точность. Машина помогает рассчитать бюджеты, предусмотреть риски, создать подробные планы.
Самое важное осознать, что ИИ не заменяет вас, а помогает раскрыть ваш потенциал и сосредоточиться на важных аспектах мероприятия.
Готовые промты для ваших задач
Давайте перейдём к практике. Вот 10 конкретных промтов, которые можно использовать для решения задач на разных этапах организации мероприятия.
1. Быстрая концепция мероприятия
Промт: «Придумай уникальную концепцию для делового мероприятия на тему [тема]. Опиши основные элементы: стиль, атмосферу, цветовую палитру, возможные активности и формат общения.»
Как использовать: Этот промт идеально подходит для начального этапа, когда нужно придумать идею от которой можно оттолкнуться.
2. Создание креативного названия
Промт: «Придумай пять креативных названий для мероприятия [тип мероприятия] на тему [тема], с учётом аудитории [тип аудитории]. Названия должны быть короткими и запоминающимися.»
Как использовать: Получите сразу несколько вариантов и выберите тот, который резонирует с концепцией.
3. Описание целевой аудитории
Промт: «Опиши целевую аудиторию для мероприятия [название или описание мероприятия]. Укажи их интересы, ожидания, типичный возраст, предпочтительный стиль общения и формат контента.»
Как использовать: Этот промт помогает глубже понять вашу аудиторию и точнее выстроить программу мероприятия.
4. Сценарий мероприятия
Промт: «Создай примерный сценарий для [тип и основные параметры мероприятия]. Укажи тайминг, основные активности и ключевые моменты взаимодействия с аудиторией.»
Как использовать: Получите базовый план, который легко адаптировать под конкретные нужды раскрывая и доплняя конкретные элементы (возможно так-же с помощью ИИ).
5. Бюджетное планирование
Промт: «Подготовь примерный бюджет для мероприятия [тип мероприятия] с [количество участников] человек. Укажи основные статьи расходов и примерные суммы для каждого пункта.»
Как использовать: Этот промт поможет вам начать разговор с клиентом или командой на основе чётких цифр.
6. Вдохновение для декора
Промт: «Предложи идеи для декора зала в стиле [стиль] для мероприятия [название и формат]. Опиши цвета, материалы, элементы оформления и атмосферу, которую это создаёт.»
Как использовать: Передайте идеи дизайнеру или используйте их для создания moodboard.
7. Работа с рисками
Промт: «Составь список возможных рисков для мероприятия [тип мероприятия]. Укажи, как их можно минимизировать.»
Как использовать: Этот список станет вашим инструментом для проработки планов B и C.
8. Эффективное письмо подрядчикам
Промт: «Напиши пример письма для подрядчиков, в котором нужно уточнить их готовность предоставить услуги [тип услуги] на мероприятии [описание мероприятия]. Укажи основные вопросы, которые нужно задать.»
Как использовать: Сэкономьте время на составление стандартных писем и сконцентрируйтесь на переговорах.
9. Идеи для пост-мероприятий
Промт: «Предложи пять идей для пост-мероприятий после основного события [описание мероприятия]. Например, онлайн-опрос, фотогалерея или интерактивный отчёт.»
Как использовать: Сформируйте чёткий план для поддержания вовлечённости аудитории после события.
10. Обратная связь от участников
Промт: «Создай шаблон опроса для участников мероприятия [тип мероприятия]. Укажи вопросы, которые помогут оценить, насколько им понравилось событие и что можно улучшить.»
Как использовать: Соберите ценные данные, чтобы сделать следующие мероприятия ещё лучше.
Как составлять идеальные промты?
Несколько рекомендаций:
- Будьте конкретны. Чем точнее запрос, тем лучше результат.
- Задавайте формат ответа. Например, текст, таблица, список.
- Уточняйте. Если результат вас не устраивает, доработайте запрос.
Как сделать конференцию ещё более привлекательной для участников? Рассказали в статье
Заключение
ИИ — это не магия, а мощный инструмент, который помогает вам работать быстрее, креативнее и точнее. Помните, что главное — правильно составить запрос и не бояться экспериментировать.
