Один из шагов, с которого начинается любое деловое событие, — выбор площадки. Локация задаёт тон всему мероприятию: важно учитывать удобство парковки, вместимость залов, наличие необходимой техники и зоны для общения участников. Комфортные условия для кофе-брейков и приятная атмосфера помогают участникам сосредоточиться и настроиться на цели и задачи события.

Как выбрать идеальную площадку для мероприятия: 10 критериев
Практическое руководство по выбору идеальной локации для фестивалей, форумов и госмероприятий. Критерии: бюджет, расположение, вместимость, безопасность и технические возможности.
Технологии в помощь организаторам мероприятийEvent Rocks Team

Следующий этап — технологии и диджитал-инструменты. Мобильные приложения для расписания, уведомлений и опросов, онлайн-регистрация и системы голосования упрощают организацию и делают участие удобным. Видео трансляция и запись докладов помогают охватить тех, кто не смог присутствовать лично, а интерактивные Q&A сессии вовлекают аудиторию и делают обсуждения живыми.

10 диджитал лайфхаков для организаторов мероприятий
Как сделать мероприятие незабываемым для участников, а его подготовку комфортным для организаторов с помощью технологий? Рассказали в статье.
Технологии в помощь организаторам мероприятийEvent Rocks Team

Не отказывайтесь от интерактивных элементов. Мини-квесты, командные задания и геймификация помогают удерживать внимание участников, мотивируют их посещать разные сессии и создают дополнительные возможности для обмена опытом.

6 идей, как использовать квесты в ивент-приложении
«Квесты» в ивент-приложении — мощный и гибкий инструмент, который не только развлекает гостей, но и решает ряд задач: от нетворкинга до тимбилдинга и бренд-интеграций. Рассказываем, как оживить сценарий и вовлечь участников, используя функционал Event Rocks.
Технологии в помощь организаторам мероприятийEvent Rocks Team

Деловые мероприятия часто бывают выездными. С их помощью можно не только достичь поставленных целей, но и нескучно провести время. Хочется создать для участников незабываемый опыт? Ловите 10 нестандартных идей, которые запомнятся надолго и сделают выездное событие по-настоящему интересным.

10 идей для летней выездной конференции 2025
Хотите провести летнюю выездную конференцию, которая точно удивит участников? Собрали для вас список из 10 нестандартных идей. Берите на заметку.
Технологии в помощь организаторам мероприятийEvent Rocks Team

Техническое оснащение — ещё один ключевой фактор успеха. Собрали несколько советов, которые помогут усилить опыт участников и провести мероприятие на уровне.

10 технических решений для конференции 2024
Как сделать конференцию ещё более привлекательной для участников? Рассказали в статье.
Технологии в помощь организаторам мероприятийEvent Rocks Team

Площадка подобрана, цифровые инструменты успешно применены и мероприятие состоялось. Дело за малым — обеспечить эффективную коммуникацию, чтобы участники получили максимум от события.

Как улучшить коммуникацию между участниками мероприятия
Узнайте, как наладить эффективное общение между участниками мероприятия с помощью современных инструментов — чатов, QR-визиток и системы назначения встреч.
Технологии в помощь организаторам мероприятийEvent Rocks Team

Наконец, сбор обратной связи позволяет понять, что удалось осуществить, а что требует улучшений. Короткие опросы, комментарии по каждой сессии и анализ данных помогают качественно спланировать последующий опыт участников. Подготовили для вас 15 вопросов, которые можно взять в работу уже сейчас.

15 вопросов для участников после ивента
Улучшите опыт взаимодействия с участниками с помощью вопросов после мероприятия.
Технологии в помощь организаторам мероприятийEvent Rocks Team

Все эти идеи можно применять вместе или по отдельности, комбинировать и адаптировать под формат вашего события, чтобы сделать его удобным, полезным и запоминающимся.