«До последнего дня сотрудники сами просили ID и электронную почту, чтобы зарегистрироваться. Им было интересно посмотреть профили коллег, увидеть, кто приехал из других филиалов и познакомиться друг с другом», – Анжелика Кузьменко.

В конце мая в Краснодаре прошли корпоративные спортивные игры ПАО «НК «Роснефть». В соревнованиях приняли участие восемь команд, представляющих предприятия из Саратова, Краснодара, Нефтеюганска и других городов.

Помимо спортивной программы участников ждали командные активности и общение с коллегами из разных филиалов на протяжении всех четырёх дней мероприятия.

Мы пообщались с Анжеликой Кузьменко, специалистом по корпоративной культуре и внутренним коммуникациям, и узнали, как платформа помогла организовать спортивные игры, объединить участников в едином цифровом пространстве и сделать мероприятие удобнее как для сотрудников, так и для организаторов.

Вся информация о мероприятии в одном месте

На спортивных играх одновременно проходили соревнования по разным дисциплинам, участники перемещались между несколькими площадками, а программа регулярно обновлялась. Поэтому одной из главных задач стало создание единого пространства, где сотрудники могли бы быстро находить всю необходимую информацию.

В приложении разместили расписание соревнований, новости, карты площадок, контакты организаторов и другую важную информацию. Если в программе происходили изменения, организаторы могли оперативно обновить данные, а участники сразу видели актуальную версию расписания.

Кроме того, каждое место проведения соревнований было отмечено на карте, поэтому сотрудники легко ориентировались при одновременном проведении нескольких дисциплин.

«Очень удобно, что всё расписание находится в одном месте. Каждая площадка обозначена на карте, и люди сразу понимают, где проходят соревнования, даже если они идут одновременно», — Анжелика Кузьменко.

Бронирование трансферов без путаницы

За четыре дня участникам нужно было вовремя добираться до разных спортивных объектов. Чтобы избежать перегруженных автобусов и не создавать очереди, организаторы использовали функцию бронирования трансферов.

Сотрудники заранее выбирали удобный рейс в приложении, ориентируясь на время своих соревнований. Благодаря этому организаторы понимали загрузку каждого автобуса, а участники были уверены, что смогут вовремя попасть на площадку.

«Очень удобной оказалась функция бронирования трансфера. Каждый заранее выбирал своё место и понимал, во сколько ему нужно выезжать», — Анжелика Кузьменко.

Удобная коммуникация без внешних площадок 

Во время мероприятия приложение стало основным каналом коммуникации между участниками, судьями и организационным комитетом.

Для разных групп были созданы отдельные чаты, благодаря чему сотрудники понимали, куда обращаться с вопросами, а судьи и организаторы могли быстро реагировать на обращения.

Дополнительно команда активно использовала push-уведомления. Каждое утро участники получали приветственное сообщение и актуальную информацию на предстоящий день, что помогало заранее настроиться на соревнования и не пропустить важные изменения.

«Было очень удобно получать с самого утра информацию о программе дня. Это сразу задавало настроение всему мероприятию», — Анжелика Кузьменко.

Турнирные таблицы и результаты в режиме реального времени

Во время соревнований важно, чтобы команды могли оперативно отслеживать результаты и положение в турнирной таблице.

Через приложение организаторы публиковали турнирные таблицы и результаты соревнований. Участникам не приходилось ждать объявления или искать информацию у организаторов – все изменения сразу появлялись в приложении.

Такой формат сделал соревнования более прозрачными и удобными для всех команд.

Приложение как корпоративная социальная сеть

Одним из самых интересных эффектов стало то, что сотрудники начали использовать приложение не только как источник информации, но и как пространство для знакомства с коллегами.

В профилях участников были доступны фотографии, подразделения и должности. Благодаря этому сотрудники из разных дочерних обществ могли узнавать друг друга и находить новых знакомых ещё во время мероприятия.

По словам Анжелики Кузьменко, в начале проекта некоторые сотрудники с осторожностью относились к регистрации в приложении, однако уже в процессе мероприятия отношение изменилось.

«До последнего дня сотрудники сами просили ID и электронную почту, чтобы зарегистрироваться. Им было интересно посмотреть профили коллег, увидеть, кто приехал из других филиалов и познакомиться друг с другом», – Анжелика Кузьменко.

Единая цифровая среда для корпоративных спортивных мероприятий

Для масштабных корпоративных событий важно не только провести соревнования, но и сделать участие сотрудников максимально удобным.

Платформа объединила в одном приложении расписание, карты площадок, бронирование трансферов, публикацию результатов, push-уведомления и коммуникацию между участниками, судьями и организационным комитетом.

В результате приложение стало единым цифровым пространством спортивных игр, которое помогло организаторам управлять мероприятием в режиме реального времени, а сотрудникам – всегда оставаться в курсе происходящего, независимо от того, на какой площадке проходили соревнования.